...

Jak napisać skuteczne CV - ebook

by architekcikarierypl

on

Report

Download: 0

Comment: 0

4,322

views

Comments

Description

Sprawdź jak napisać CV, które zachwyci pracodawców.
Download Jak napisać skuteczne CV - ebook

Transcript

  • 1. Skuteczne CV
  • 2. Skuteczne CVZastanawiałeś  się  kiedyś,  co  sprawia,  że  jedne  marki  są  bardziej  znane  i  lepiej  trafiają  w  gusta  odbiorców  niż  inne, mające  w  rzeczywistości  podobną  ofertę?  Jak  przyciągają  do  siebie  klientów  i  budują  ich  lojalność?  A  gdyby  tak zaczerpnąć nieco wiedzy i spojrzeć na siebie jak na taką właśnie firmę?   W tym ebooku przeczytasz:   Co Twoje CV ma wspólnego z reklamą?   Jak komunikować się z pracodawcą?   Jak napisać skuteczne CV?   Jakich błędów unikać?  Znajomość tych zagadnień pozwoli Ci na zupełnie inne spojrzenie na siebie jako kandydata i stworzenie atrakcyjnych, a przede wszystkim skutecznych dokumentów aplikacyjnych. Dowiedz się, w jakich szczegółach diabeł tkwi. 2
  • 3. Skuteczne CVCV ‐ Twoja własna reklama Zanim  cokolwiek  zaczniesz  zmieniać  w  swoim  aktualnym  CV,  zastanówmy  się,  czym  ten  dokument  właściwie  jest  i jakie jest jego zadanie. Odpowiedź nasuwa się automatycznie – sprawi, że dostanę wymarzoną pracę. Czy na pewno? Kandydaci zbyt często popełniają taki właśnie błąd – napisanie aplikacji traktują jak pewną przepustkę do wymarzonej firmy.  To  by  oznaczało,  że  jakkolwiek  napisane  CV  zapewni  Ci  dostanie  nowej  pracy.  Wiesz  dobrze,  że  tak  się  nie dzieje. Zapewne wiesz także, że jest ono jednym – bardzo ważnym – elementem Twojej kampanii rekrutacyjnej.   Nieprzypadkowo  użyto  tu  sformułowania  „kampania  rekrutacyjna”,  nie  zaś  proces  rekrutacji.  Poszukiwanie  pracy można  bowiem  porównać  do  działań  marketingowych  i  PR‐owych,  przy  czym  na  każdym  etapie  kampanii  będziesz musiał  przekonać  do  siebie  pracodawcę  za  pomocą  innych  narzędzi  czy  technik.  Cała  tajemnica  jednak  w  tym,  że wszystkie one powinny służyć realizacji jednej strategii, którą wcześniej obierzesz.   Z tym samym problemem zmaga się coraz więcej firm – jaką strategię obrać, żeby dotrzeć do klienta skuteczniej niż konkurencja? I choć strategie te bywają bardzo różne, to praktyka pokazuje, że ich twórcy coraz częściej stawiają na kluczowe  słowo  –  SPÓJNOŚĆ.  Spójne  komunikowanie  z  klientem  jest  tym  bardziej  niezbędne,  im  większa  liczba kanałów komunikacji. I tak, coraz bardziej popularna komunikacja 360 stopni, wykorzystująca szeroki wachlarz działań marketingowych  i  PR‐owych,  skupia  się  właśnie  na  jednolitości  przekazu.  Ale  po  kolei  –  co  to  ma  wspólnego  z Tobą?  2
  • 4. Skuteczne CVJak się zapewne domyślasz – ma całkiem sporo. Zróbmy proste porównanie: Kandydat Firma Oferta      Wiedza/Doświadczenie/Umiejętności/Wartości/ Produkty/Usługi Osobowość/Czas Obszar działania  Rynek pracy  Rynek (branża) Konkurencja Występuje  Występuje Cel Sprzedaż  oferty  odpowiadającej  oczekiwaniom  Sprzedaż  oferty  odpowiadającej odbiorcy oczekiwaniom odbiorcy Podobnie  jak  firmy,  posiadasz  ofertę,  którą  chcesz  sprzedać,  a  ceną  jest  Twoje  wynagrodzenie.  Aby  jednak  móc przekonać  do  siebie  odbiorcę  (pracodawcę),  powinieneś  zadbać  o  odpowiednią  i  kompleksową  komunikację  z  nim. Pamiętaj też, że pracodawca, jak każdy klient, ma określone oczekiwania względem tego, za co gotowy jest zapłacić i spośród  wielu  ofert  wybierze  tę,  która  najbardziej  te  oczekiwania  spełni.  Twoim  zadaniem  jest  zatem  zaciekawić pracodawcę  swoją  ofertą,  wzbudzić  w  nim  potrzebę  posiadania  oraz  przekonanie,  że  dajesz  mu  to,  czego  on potrzebuje. Tak właśnie postępują firmy, które w sposób świadomy oddziałują na klienta. W poszczególnych etapach swojej  kampanii  rekrutacyjnej  zastosujesz  więc  komunikację  opartą  na  spójnych  działaniach  marketingowych  i  PR‐owych. W tej chwili interesuje nas etap początkowy – poinformowanie potencjalnego pracodawcy o swojej ofercie. Krótko mówiąc – dotarcie do niego z przekazem reklamowym. Taką właśnie reklamą jest Twoje CV. 3
  • 5. Skuteczne CVSpójne, czyli jakie? Aby Twoja aplikacja była dobrze odebrana, powinna stanowić integralną część Twoich działań, ale jednocześnie być folderem reklamowym zawierającym tylko te informacje, które wskażą odbiorcy konkretne korzyści  – przygotowanie CV wymaga zatem prawidłowej selekcji informacji i takiego ich przedstawienia, aby od początku do końca tworzyło całość. Unikaj tworzenia przekazu , który nie będzie w pełni czytelny i jasny – skuteczna reklama, nawet jeśli nie mówi o czymś wprost, jest zrozumiała dla grupy docelowej. Zachowaj zatem spójność w trzech obszarach:   wszystkich działań związanych z rekrutacją,  potrzeb pracodawcy i tego, co mu proponujesz,   zawartości CV. Czas, żeby przyjrzeć się bliżej tym obszarom. Na początek wyobraź sobie, że znana Ci marka emituje reklamę, która całkowicie burzy Twoje dotychczasowe wyobrażenie o jej produktach. Co innego na etykietach, w mediach, a nagle co innego  w  reklamie.  Myślisz:  jedno  mówią,  drugie  robią.  Podobnie  jest  z  Twoją  kampanią  rekrutacyjną  –  kandydaci, którzy  dbają  o  swój  wizerunek  na  rynku  pracy  i  konsekwentnie  budują  swoją  osobistą  markę,  prowadzą  swoją kampanię  aktywnie  i  wielopłaszczyznowo  – bywają  tam,  gdzie  potencjalni  pracodawcy,  uczestniczą  w  dyskusjach, stawiają pytania, a nawet tworzą autorskie projekty dostępne w Internecie. Piszą zatem takie dokumenty aplikacyjne, które  są  potwierdzeniem  wizerunku  kształtowanego  na  co  dzień  na  blogach,  portalach  branżowych,  spotkaniach biznesowych. CV traktują jak swego rodzaju wizytówkę. 4
  • 6. Skuteczne CVDrugi obszar związany jest z przygotowaniem oferty dla konkretnego pracodawcy. Pamiętaj, że aby Twoje CV było dla niego  interesujące,  musi  być  indywidualne  i  dostosowane  do  jego  oczekiwań.  Nie  wysyłaj  więc  tego  samego dokumentu do wielu firm – pracodawca chce mieć przekonanie, że zależy Ci na pracy właśnie u niego. Dlatego zanim zaczniesz pisać CV:   Przeanalizuj dokładnie ogłoszenie.  Weź pod uwagę specyfikę stanowiska/branży/firmy.  Określ, które oczekiwania spełniasz.  Odpowiedz sobie, czym możesz przekonać do siebie tego pracodawcę. Wyróżnij się w CV Jeśli  jeszcze  nie  zacząłeś  pisać  swojego  CV  –  wstrzymaj  się  jeszcze  jakiś  czas.  Na  początku  tego  ebooka  czytałeś,  że diabeł tkwi w szczegółach. Dlaczego? Otóż na jeden wakat przypada bardzo często kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt aplikacji, z którymi musi zapoznać się rekruter. Możesz mieć pewność, że nieczęsto zdarza się, aby była to dla niego ciekawa  lektura.  Kandydaci  nagminnie  wykorzystują  szablony  i  utarte  schematy,  które  rekruterzy  znają  niemal  na pamięć. Mając taką informację, możesz wykorzystać ją, aby skutecznie wyróżnić się spośród konkurencji. Ale jedno można  tej  konkurencji  przyznać  – konsekwencję.  Tyle  że  kandydaci  bardzo  często  konsekwentnie…ukrywają  swoje atuty i osiągnięcia. Dlatego kiedy inni będą opisywać całą historię zatrudnienia i wykształcenia ze szkołą podstawową na  czele,  Ty  możesz  skupić  się  na  szczegółach,  które  zadecydują  o  tym,  że  to  właśnie  Ciebie  rekruter  zaprosi  na rozmowę kwalifikacyjną. Czas na poszukiwanie diabła!5
  • 7. Skuteczne CVSzczegół 1 – Profil i cel zawodowy Wiesz już, że CV to Twój folder reklamowy – pora sprawić, by zaczął sprzedawać. Nikt nie lubi kupować kota w worku, tak jak pracodawcy zatrudniać pracownika, którego wcześniej nie poznali. Rekruterzy zazwyczaj  poświęcają około 30 sekund na zapoznanie się z dokumentami każdego kandydata. Jednak ZAZWYCZAJ nie musi oznaczać ZAWSZE! Aby rekruter  chciał  zapoznać  się  z  Twoją  aplikacją  dokładniej,  coś powinno  go  w  niej  zainteresować.  Zamieść  więc  w swoim Cv profil i cel zawodowy. W  celu  zawodowym wskaż  jasno,  jakiej  pracy  szukasz  i  w  jakim  obszarze  zawodowym  chcesz  się  dalej  rozwijać. Posługuj  się  konkretami  –  jeśli  napiszesz,  że  szukasz  interesującej  pracy,  która  pozwoli  Ci  na  realizowanie  swoich zainteresowań,  możesz  mieć  pewność,  że  powiększysz  w  ten  sposób  grono  kandydatów,  którzy  tak  opisują  swoje cele. Trudno przecież znaleźć osobę, która nie chce, żeby praca rozwijała i dawała satysfakcję!  Wskaż  zatem  nie  tylko  branżę,  ale  sprecyzuj,  jakie  dokładnie  stanowisko  Cię  interesuje  – uszczegółowienie  jest Profil zawodowy jest jak  istotne,  ponieważ  w  tej  samej  branży  można  pracować  w  wielu  różnych  rolach.  W  4‐5  zdaniach  przedstaw  swoje dobre hasło reklamowe – ma przekazać takie  umiejętności,  doświadczenie,  najważniejsze  osiągnięcia  kluczowe  pod  kątem  konkretnej  rekrutacji.  Profil  ma  być informacje o Tobie, żeby  krótkim  podsumowaniem  Twoich  kompetencji  –  zarówno  tych  zawodowych,  jak  i  miękkich.  Zwróć  uwagę,  jakie wzbudzić w odbiorcy chęć poznania Cię bliżej dzięki  wymagania  zawarte  są  w  ofercie  i  na  tym  oprzyj  opis  swojego  profilu.  Pracodawcy  dają  Ci  tu  gotową  informację, wrażeniu spójności Twojej czego chcą – pokaż im, w jaki sposób możesz im to dać! Tworząc profil, pamiętaj, że kompetencje miękkie to pojęcie oferty z jego oczekiwaniami.  bardzo  szerokie  i  należy  je  dobrze  sprecyzować.  Nie  wystarczy  napisać,  że  jesteś  zaangażowany  – określ,  jaki  typ zadań angażuje Cię najbardziej; także umiejętność pracy w zespole czy zarządzanie sobą to tak naprawdę obszerne pojęcia, które powinieneś ukonkretnić. Stosuj też konsekwentny zapis – czy zdecydowałeś się na użycie zdań, czy też równoważników zdań, bądź konsekwentny. 6
  • 8. Skuteczne CVSzczegół 2 – Doświadczenie i edukacja  Nie bez powodu te dwie sekcje zawarte są  w jednym punkcie. Po pierwsze, powinny stanowić pewien naturalny ciąg. Po  drugie,  przebieg  kariery  zawodowej  kandydaci  umieszczają  zazwyczaj  pod  historią  wykształcenia  –  spójrz,  czy  w Twoim obecnym CV jest podobnie. W tym „drobnym” szczególe znajdujemy kolejnego diabła – pracodawcę bardziej niż ukończone szkoły interesuje to, jakie posiadasz umiejętności zawodowe i doświadczenie. Po co więc narażać się na wywołanie w czytającym znudzenia? Najpierw pokaż pracodawcy to, czego szuka.  Zastanów  się  przez  chwilę,  w  jaki  sposób  Ty  sam  patrzysz  na  własne  doświadczenia.  Daty,  suche  fakty,  kolejne twarze? Prawdopodobnie Twoje postrzeganie nie sprowadza się do haseł i cyfr, ale każde kolejne doświadczenie to kolejna  historia.  Konkretne  obowiązki,  wyzwania,  sukcesy,  zmiany,  nowe  umiejętności  i  odsłonięcie  kolejnych  kart. Pozwól pracodawcy spojrzeć na Twoje doświadczenia zawodowe w podobny sposób. Nie ograniczaj się do dat i nazw kolejnych  firm:  wypisz  obowiązki,  pochwal  się  sukcesami,  wykorzystując  mierzalne  dane.  Najważniejsze  elementy podkreśl lub wytłuść. Kolejne doświadczenia wymieniaj od najbardziej aktualnego, stosując format daty miesiąc – rok. Pamiętaj przy tym, żeby zapis był jednolity w całym dokumencie.  Dobrze,  gdy  doświadczenie  jest  naturalną  konsekwencją  wykształcenia,  przyjęło  się  więc,  że  w  CV  wymienia  się  te szkoły,  które  są  spójne  z  profilem  kandydata.  Możesz  więc  spokojnie  pominąć  szkołę  podstawową,  gimnazjum,  a nawet szkołę średnią.  7
  • 9. Skuteczne CV Szczegół 3 – Powiedz, kim jesteś  Kandydaci  mają  skłonność  do  ukrywania  tego,  kim  są.  Przyjrzyj  się  swojemu  obecnemu  CV:  co  mówią  o  Tobie  wymienione dane osobowe, umiejętności i zainteresowania? Zrób prosty test: pokaż je swoim znajomym i sprawdź,  czy domyślą się, o kim mowa. Nie każ domyślać się rekruterowi, kim jesteś,  co umiesz i lubisz.   Dane  osobowe  –  niby  oczywiste:  imię,  nazwisko,  miejsce  i  data  urodzenia,  stan  cywilny,  dane  kontaktowe…  No  właśnie  –  nie  tak  szybko!  Wymieniając  takie  dane  jak  stan  cywilny,  wiek  czy  narodowość,  narażasz  się  na  to,  że  rekruter będzie rozpatrywał Twoją aplikację nie tylko pod kątem merytorycznym. Umieść w CV tyko niezbędne dane:      imię i nazwisko   adres (obecnego zamieszkania, nie zameldowania)   adres email (najlepiej imię.nazwisko@domena.pl) Zadbaj  o  to,  żeby  były   numer telefonu. dobrze  wkomponowane  w   dokument,  również  pod   kątem  treści.  Zrezygnuj  ze  Książki, podróże, muzyka… O takich zainteresowaniach kandydatów najczęściej czytają rekruterzy, o ile dotrą do tego zdrobnień  i  nieoficjalnych  miejsca  w  CV.  Trudno  oprzeć  się  wrażeniu,  że  większość  osób  lubi  dokładnie  to  samo.  W  rzeczywistości  każdy  z adresów mailowych.  kandydatów może lubić inne kino, pasjonować się innym gatunkiem literatury czy uprawiać różne sporty. Sprecyzuj  zatem, co sprawia, ze ładujesz akumulatory. Taka drobna informacja może spowodować, że pracodawca spojrzy na  Ciebie bardziej przychylnym okiem.  8
  • 10. Skuteczne CVSprecyzuj też swoje umiejętności. Gdy wymieniasz kursy i szkolenia, podaj nie tylko organizatora i czas, ale pochwal się, czego się dzięki nim nauczyłeś. Przy dużym doświadczeniu zawodowym warto też dokonać selekcji i zostawić w CV te szkolenia, które wnoszą konkretną wartość do Twojej aplikacji z punktu widzenia konkretnej rekrutacji.  Istotny jest także  sposób,  w  jaki  opiszesz  znajomość  języków  obcych  czy  programów  komputerowych.  Ogólna  informacja,  że znasz język angielski czy program Microsoft Excel, nie jest dla rekrutera atrakcyjna. Jak myślisz, kogo chętniej zaprosi na rozmowę kwalifikacyjną: osobę, która napisała, że zna dany język czy taką, która określiła, że posługuje się nim na poziomie  zaawansowanym  w  mowie  i  piśmie?  Cenną  informacją  jest  też  stopień  znajomości  pakietu  MS  Office  czy programów specjalistycznych.  Szczegół 4 – Zdjęcie  W Polsce przyjęło się, że w CV kandydaci zamieszczają swoje zdjęcie. Dzięki niemu rekruter ma szansę zobaczyć, ktostoi za konkretnymi danymi. Zadbaj o to, żeby było integralnym elementem Twojego dokumentu, a zatemprofesjonalne i odpowiednio wkomponowane. Najkorzystniej zaprezentujesz się w eleganckim stroju, na jasnym tle iprzy dobrym oświetleniu. Bądź pewny, że zdjęcie z wakacji czy w okularach słonecznych nie wpłynie korzystnie naTwoją kandydaturę. Upewnij się też, czy nie ma ono za dużej rozdzielczości – zbyt „ciężkie” zdjęcie może spowolnićotwieranie aplikacji, a w konsekwencji zniechęcić rekrutera.9
  • 11. Skuteczne CVSzczegół 5 – Jak to jest zrobione? Nie zapomnij o wklejeniuaktualnej klauzuli oKtóry pracodawca zatrudni osobę sprawiającą wrażenie niechlujnej i mało zmotywowanej? Masz rację –ochronie danych prawdopodobnie żaden! Jeśli więc Twój dokument ma być wizytówką pracownika wartego inwestycji – zadbaj o to, byosobowych na dole był elegancki.dokumentu. Oto aktualnatreść:Przede wszystkim sprawdź dokładnie, czy nie popełniłeś błędów językowych. Szczególnie niepoprawna ortografiamoże przekreślić nawet interesujące treściowo CV. Upewnij się też, czy poprawnie wpisałeś nazwy pracodawców i"Wyrażam zgodę na organizatorów szkoleń – zdarza się bowiem, że programy komputerowe zmieniają słowa, narażając kandydata naprzetwarzanie moich niepoważne traktowanie, a nawet śmieszność. Poprawność językowa to ten szczegół, który może zaważyć na losachdanych osobowychzawartych w mojej ofercie Twojej aplikacji.pracy dla potrzebniezbędnych do realizacjiprocesu rekrutacji (zgodnie Zadbaj też o elegancki wygląd Twojego dokumentu – grafikę i formatowanie. Tak naprawdę nie jest istotne, czyz Ustawą z dnia 29.08.1997dokument będzie wyjustowany czy wyrównany do lewej – ważne, żebyś używał jednolitej czcionki i konsekwentnieroku o Ochronie DanychOsobowych; tekst jednolity: zachowywał odstępy. Jednolitość obowiązuje również przy formacie dat.Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz. 926 ze zm.)."Twoje CV będzie bardziej czytelne i schludne, gdy wyraźnie wyróżnisz w nim poszczególne sekcje. Możesz to zrobićużywając np. delikatnego motywu graficznego – w ten sposób ułatwisz rekruterowi odnalezienie istotnych informacji isprawisz, że zapamięta on Twoje CV.Wiesz już, jak przygotować dokument, który zainteresuje rekrutera i będzie potwierdzeniem Twoich działańzawodowych oraz wizerunku. Czas zacząć się reklamować. Powodzenia!10
  • Fly UP