...

Biuletyn ERP dzisiaj. Nr 1

by itintegro-sp-z-oo

on

Report

Category:

Software

Download: 0

Comment: 0

2,651

views

Comments

Description

Download Biuletyn ERP dzisiaj. Nr 1

Transcript

  1. 1. ERP DZISIAJ Biuletyn informacyjny Nr 1/2015
  2. 2. SPIS TREŚCI Wstęp Temat numeru: Polska Premiera Microsoft Dynamics NAV 2015 Aktualności Nowości w naszej ofercie: NAV365 Funkcjonalności Microsoft Dynamics NAV 2015: Analizy i raportowanie w systemie ERP Główne powody dla których warto przenieść swój biznes do chmury Microsoft Azure Office 365. Zmień swój Office na lepszy! Wdrożenia systemu ERP u naszych klientów: BAMA Europa MARKSLOJD Porady ekspertów Microsoft Dynamics 3 4 7 13 16 19 23 25 28 33 2 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny Wydawca Biuletynu:
  3. 3. Bardzo się cieszę, że po raz kolejny mogę przekazać w Państwa ręce nasz firmowy biuletyn. Od ostatniego numeru minęło więcej czasu niż planowaliśmy. Nie planowaliśmy także tak wielu zmian i wydarzeń do których doszło w międzyczasie, a o których z satysfakcją chcemy powiadomić. Co nowego w systemie Microsoft Dynamics NAV? Pod koniec 2014 roku odbyły się premiery nowej wersji oprogramowania Microsoft Dynamics NAV 2015. Pierwsza odsłona miała miejsce w październiku, w Poznaniu, podczas Konferencji Directions EMEA 2014. Skierowana była do Partnerów Microsoft. Kolejna, dedykowana Klientom, odbyła się miesiąc później w Barcelonie. W styczniu zaprezentowaliśmy polską wersję systemu. Nowa wersja Microsoft Dynamics NAV 2015 posiada wiele ciekawych rozwiązań, którymi my, jako wieloletni fani tego produktu jesteśmy zachwyceni. Mamy nadzieję, że nasi aktualni oraz nowi klienci ten zachwyt podzielą. Nie ma wątpliwości, że system Dynamics NAV 2015 to wielki krok w kierunku innowacyjnych rozwiązań. Krok w kierunku rozwiązań chmurowych oraz integracji z innymi produktami z rodziny Microsoft (np. Office 365). Rozwój NAV wpisuje się idealnie w globalne trendy, a być może, jako światowy lider w swojej klasie produktów, sam je kreuje. Ponieważ wiele lat, w pełni jesteśmy oddani produktom Microsoft Dynamics NAV i cenimy ich funkcjonalność, brak nam obiektywizmu. Tym bardziej zależy nam na Państwa uwagach, które na pewno zrodzą się podczas codziennej pracy z systemem. Każda opinia jest istotna, gdyż pomaga nam zmieniać nie tylko produkt, ale i nas, na lepsze. Co nowego u nas? Nasza firma nieustannie się rozwija: • Wspólnie z Microsoft wprowadzamy na rynek polską, najnowszą wersję systemu ERP – Microsoft Dynamics NAV 2015. Więcej szczegółów na temat nowych funkcjonalności znajdą Państwo na stronie poświęconej produktowi – www.NAV2015.pl; • Dzięki podpisanej umowie pomiędzy IT.integro i Solid Solutions przejęliśmy działalność czwartego co do wielkości Partnera NAV w Polsce. W ten sposób powiększyliśmy nasz udział w rynku oraz zespół pracowników, pochodzących z pięknego miasta jakim jest Wrocław; • Konsekwentnie budujemy nowy wizerunek, który lepiej podkreśla nasze wartości, jakimi są: wiedza, doświadczenie, bezpieczeństwo, kompetencje oraz zaufanie; • Stworzyliśmy oraz uruchomiliśmy nową firmę extendo.pl (www.extendo. pl), która w pełni dedykowana jest sprzedaży usług chmurowych; • Wprowadzamy nowy, innowacyjny produkt, do tej pory niedostępny na polskim rynku – NAV365. Jest to pakiet korzyści biznesowych składający się z systemu ERP – Microsoft Dynamics NAV, Office 365, Microsoft Azure oraz usługi NAV.express. Teraz dostępny w atrakcyjnym abonamencie. Zapraszamy po szczegóły na stronę www.NAV365.pl; • Stale rozwijamy nasz zespół oraz zaplecze. W marcu rozpoczęliśmy rozbudowę głównej siedziby firmy w Poznaniu. Oddajemy w Państwa ręce nowy numer biuletynu, mając nadzieję, że ten tradycyjny sposób komunikacji spotka się z Państwa zainteresowaniem i pozytywnym odbiorem. Zapraszamy do lektury! Piotr Śledź Prezes Zarządu IT.integro 3Nr 1/2015 Szanowni Państwo, WSTĘP
  4. 4. W połowie stycznia 2015 roku odbyła się długo oczekiwana, polska premiera systemu ERP - Microsoft Dynamics NAV 2015. Prezentacja polskojęzycznej wersji oprogramowania cieszy się sporym zainteresowaniem na rynku produktów ERP. Oprogramowanie wzbogacone jest o wiele narzędzi, przydatnych nie tylko w dużych w korporacjach, ale również w małych i średnich przedsiębiorstwach. Zaczęło się w Poznaniu. Konferencja Directions EMEA 2014. W październiku 2014 roku, w Poznaniu odbyła się kolejna edycja Konferencji dla Partnerów Microsoft Dynamics NAV, gdzie po raz pierwszy zaprezentowano nowe możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV 2015. W konferencji, której jednym z pomysłodawców był Prezes Zarządu IT.integro – Piotr Śledź, zaprezentowano funkcje oraz rozwiązania nowej wersji oprogramowania Microsoft Dynamics NAV 2015. Przedstawiono także trendy i perspektywy rozwoju systemu ERP. W spotkaniu wzięli udział twórcy marki Microsoft Dynamics NAV, m.in. Paul White – Senior Director Microsoft Dynamics ERP, Eric Tiden – General Manager Microsoft Dynamics NAV, Hans Zagler – Director Microsoft CEE Dynamics Partner. Główne trendy Analizując zmiany jakie wprowadził Microsoft w najnowszej wersji oprogramowania ERP gołym okiem dostrzegalne są główne trendy. Po pierwsze widoczna jest coraz wyraźniejsza integracja systemu Microsoft Dynamics NAV 2015 z aplikacjami rodziny Microsoft, między innymi Microsoft Word, Microsoft Excel. Zintegrowanie systemu z pakietem Office 365 pozwala obniżyć koszty i usprawnić działalność pracowników. To gwarancja efektywniejszego przepływu informacji oraz procesów. Mobilność i otwartość na inne platformy to kluczowa zmiana. Dziś NAV2015 jest dostępny na iPadzie, iPhonie, na tablecie i smartfonie z systemem Android. Kolejny trend to wdrożenia w chmurze, na infrastrukturze Microsoft Azure. Chmura nie tylko przyśpiesza upgrade systemu, ale także może wpłynąć na minimalizację kosztów związanych z utrzymaniem i obsługą infrastruktury IT i przede wszystkim zmniejsza barierę wejścia w inwestycję, jaką jest system ERP. Kluczowe obszary zmian w systemie Microsoft Dynamics NAV 2015 MicrosoftDynamicsNAV2015topakietbardzoprzydatnychfunkcjonalności, które umożliwiają uproszczony dostęp do systemu, łatwiejszą obsługę, szybsze wdrożenie oraz dają wiele dodatkowych możliwości. Łatwiejszy dostęp do systemu. Zyskujesz pełną kontrolę w dowolnym miejscu i czasie. Nowością wersji Dynamics NAV 2015 jest pojawienie się aplikacji na tablet. Wcześniejsze wersje posiadały sporo udogodnień, takich jak aplikacja sieci Web, która pozwalał na dostęp do systemu przy pomocy przeglądarki internetowej, a także aplikacja programu Sharepoint, która pozwalała na dostęp z poziomu Microsoft Sharepoint. Microsoft Dynamics NAV 2015 rozbudował funkcjonalność o aplikację na tablet, która umożliwia pracę z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. System ERP może być uruchamiany na urządzeniach mobilnych o przekątnej ekranu powyżej 7 cali, pracujących w systemie Microsoft Windows 8, Android czy Apple iOS. Należy podkreślić, że niezależnie od tego za pomocą jakiego urządzenia zaloguje się użytkownik - laptopa czy tabletu, otrzymuje on dostęp do tego samego pakietu funkcji Microsoft Dynamics NAV 2015. Ciesz się rozbudowanym pakietem funkcjonalności. Kolejnym kluczowym obszarem, w którym pojawiły się zmiany jest rozbudowany pakiet funkcjonalności dostępnych w systemie ERP. Użytkownicy starszej wersji systemu zauważą znaczną rozbudowę funkcji zarządzania środkami pieniężanami. Poszerzyły się także możliwości analityczne, dzięki integracji Microsoft Power BI z programem Microsoft Excel. Zarządzanie środkami pieniężnymi to funkcja dodana już w Microsoft Dynamics NAV 2013. W nowej wersji widzimy usprawnienia mające na celu przyśpieszenie realizacji transakcji na styku systemu ERP oraz systemu informatycznego wykorzystywanego przez banki, obsługujące klientów. Co zyskuje użytkownik Microsoft Dynamics NAV 2015? Nowa wersja usprawnia operacje związane z przelewami oraz wyciągami bankowymi. TEMAT NUMERU Polska premiera systemu ERP Microsoft Dynamics NAV 2015 4 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro
  5. 5. Obecnie możliwe jest automatyczne wysyłanie poleceń przelewów z systemu Microsoft Dynamics NAV, a także umożliwiony jest automatyczny import wyciągów bankowych do systemu. Warto zwrócić uwagę na rozbudowę zestawu narzędzi i dodatków o nazwie Microsoft Power BI, które umożliwiają wizualizację danych, prezentację nowych raportów czy współpracę zespołu. Rozwiązanie jest efektywnym pakietem narzędzi pozwalającym na prowadzenie analiz i przetwarzania danych z obszaru BIG DATA. Rozwiązanie Microsoft Business Intelligence jest bardzo cenione nie tylko przez duże firmy, ale również przez małej i średniej wielkości przedsiębiorstwa. Kluczowe funkcje Microsoft BI to: Power Query – rozwiązanie pozwalające na gromadzenie danych pochodzących ze źródeł wewnętrznych (firmowych) oraz zewnętrznych (na przykład dane z Wikipedii). Power Pivot – funkcja znacznie rozbudowała możliwości Microsoft Excel dodając hierarchię, relacje, czy kluczowy wskaźnik wydajności czyli KPI. Power View – pozwala na interaktywne wyświetlanie danych i raportów w Excelu. Power Map – to rozwiązanie umożliwiające integrację danych Excel z mapami Bing. Dzięki temu masz możliwość tworzenia interaktywnych map z danymi. Tak prosto jeszcze nie było. Intuicyjna obsługa systemu. System Microsoft Dynamics NAV 2015 dzięki wprowadzonym zmianom stał się bardziej intuicyjny dla użytkownika końcowego. Udoskonalony interfejs umożliwia szybciej wprowadzać dane do systemu, sprawniej przetwarzać i przeglądać dokumenty oraz zwiększa wydajność. Wśród udogodnień wprowadzonych w najnowszej wersji oprogramowania warto wymienić: • możliwości edycji wyglądu raportów przy pomocy dostępnych, wbudowanych szablonów Microsoft Word, • automatyczne uzupełnianie numerów dokumentów, • oznaczenia pól obowiązkowych, • sumy wyświetlane pod wierszami w dokumentach, • dynamiczne kafelki, • uproszczenie interfejsu, • wyróżnienie pól obowiązkowych, • wysyłanie wiadomości e-mail bezpośrednio z dokumentu. Szybka aktualizacja systemu dzięki RapidStart Upgrade Ostatnim, ale również istotnym obszarem systemu Microsoft Dynamics NAV 2015 są narzędzia umożliwiające szybszy upgrade systemu. Aby przyśpieszyć wdrożenie nowej wersji oprogramowania zastosowano narzędzia z grupy RapidStart Upgrade oraz RapidStart Implementation. Oba narzędzia automatyzują pracę, dzięki czemu przejście do najnowszej wersji systemu ERP jest znacznie szybsze i efektywniejsze. Najnowsza wersja Microsoft Dynamics NAV 2015 została zaprezentowana na świecie w niecały rok po premierze wersji Microsoft Dynamics NAV 2013. Microsoft zapowiada, że kolejne wersje będą pojawiały się co rok, a dodatkowo co miesiąc będą publikowane zbiorcze aktualizacje systemu. Eksperci wysoko oceniają nowy system ERP Microsoft Dynamics NAV 2015. Nowa wersja stała się znacznie bardziej intuicyjna, a dodatkowe funkcje pozwalają efektywniej korzystać z posiadanych danych. Po więcej informacji zapraszamy na www.NAV2015.pl TEMAT NUMERU Teraz system ERP Microsoft Dynamics NAV w niższej cenie! Zapytaj o promocyjną ofertę dla Twojej firmy. Zadzwoń lub napisz: +48 61 861 43 51 office@IT.integro.pl www.IT.integro.pl
  6. 6. Poznaj nowy wymiar zarządzania Microsoft Dynamics NAV to najpopularniejszy system ERP z rodziny produktów Microsoft. Obecnie korzysta z niego ponad 100 000 firm na całym świecie! www.NAV2015.pl Wybrane nowe funkcjonalności Microsoft Dynamics NAV 2015
  7. 7. Porozumienie między IT.integro a Solid Solutions IT.integro nieustannie dąży do umocnienia pozycji oprogramowania ERP – Microsoft Dynamics NAV na polskim rynku. Kolejnym krokiem podjętym przez firmę jest umowa podpisana na początku grudnia 2014 roku z Solid Solutions. 5 grudnia 2014 roku została podpisana umowa pomiędzy IT.integro a Solid Solutions. Umowa dotyczy sprzedaży Zorganizowanej Części Przedsiębiorstwa, która obejmuje całość działalności spółki związanej z systemem Microsoft Dynamics NAV. Podpisane porozumienie dotyczy około 40 instalacji i obejmuje umowy zawarte z kontrahentami, klientami oraz pracownikami spółki Solid Solutions. Piotr Śledź, Prezes Zarządu firmy IT.integro zaznacza, że decyzja o kupnie części przedsiębiorstwa związanej z systemem Microsoft Dynamics NAV ma na celu umocnienie pozycji oprogramowania na rynku. “Celem naszej firmy jest dalszy dynamiczny rozwój działalności w obszarze systemu Microsoft Dynamics NAV zarówno w Polsce, gdzie jesteśmy niekwestionowanym liderem, jak również poza jej granicami. Przejęcie obszaru NAV firmy Solid Solutions ma na celu intensyfikację naszych działań związanych z umacnianiem pozycji rozwiązania w Polsce. Pragniemy, aby stało się ono wiodącym systemem w obszarze handlu, logistyki, produkcji i usług segmentu MŚP.” Także Monika Burdach, Opiekun Kluczowych Partnerów Microsoft Dynamics NAV w Polsce pozytywnie ocenia podpisaną umowę. Microsoft Dynamics NAV ma ogromny potencjał, aby stać się jedną z wiodących technologii do zarządzania zasobami małych i średnich przedsiębiorstw. Firma IT.integro od przeszło 17 lat koncentruje swoje wysiłki, aby to osiągnąć. Potwierdzeniem tego zaangażowania jest umowa podpisana z Solid Solutions, jak również intensywne prace nad udoskonalaniem rozwiązania w odpowiedzi na oczekiwania klientów oraz zmieniające się trendy i potrzeby rynkowe.” - mówi Monika Burdach. Podsumowanie międzynarodowej konferencji PARTNERÓW Directions EMEA W październiku 2014 roku, w Poznaniu odbyła się współorganizowana przez IT.integro konferencja partnerów Microsoft Dynamics NAV. W konferencji brała udział rekordowa liczba uczestników - 1100 osób z 44 krajów, w tym 40 pracowników firmy IT.integro. Wśród uczestników nie zabrakło również twórców oprogramowania Microsoft Dynamics NAV, takich jak Paul White, Senior Director Microsoft Dynamics ERP, Eric Tiden – General Manager Microsoft Dynamics NAV czy Hans Zagler – Director Microsoft CEE Dynamics Partner oraz inżynierów i architektów oprogramowania Microsoft Dynamics NAV. Głównym tematem konferencji była najnowsza wersja systemu – Microsoft Dynamics NAV 2015. Prelekcje prowadzone przez przedstawicieli firmy Microsoft oraz najlepszych specjalistów z branży dotyczyły innowacji, takich jak integracja systemu z Office 365, możliwości pracy w chmurze oraz na tabletach, a także udogodnień w zakresie technicznej obsługi systemu, raportowania i zarządzania dokumentami. Jako główny partner Microsoft Dynamics NAV w Polsce, IT.integro znacząco angażował się w organizację wydarzenia i był jednym z jego sponsorów. Na konferencji firma przedstawiła swoją ofertę skierowaną do partnerów obejmującą Polską Funkcjonalność systemu Microsoft Dynamics NAV. IT.integro to jedyny certyfikowany dostawca tego rozwiązania oraz polskiej wersji językowej. Firma nawiązała szereg kontaktów z zagranicznymi partnerami planującymi roll-out systemu w Polsce. IT.integro promowała również własne rozwiązania takie jak Bankowość Elektroniczna, Kadry i Płace oraz MDMS (Master Data Management System). Pierwszego dnia po konferencji Directions EMEA firma podpisała umowę na dystrybucję swojego rozwiązania MDMS w Korei. Wydarzenie było również okazją do rozszerzenia kontaktów IT.integro z zagranicznymi dostawcami rozwiązań branżowych i modułów dodanych systemu Microsoft Dynamics NAV. “Nasza obecność na konferencji to część obranej strategii. Jako MasterVAR na Polskę, staramy się integrować partnerów Microsoft Dynamics NAV oraz budować ich potencjał.” AKTUALNOŚCI 7Nr 1/2015
  8. 8. Możliwość bezpośredniego spotkania z najlepszymi specjalistami i zapoznania się najnowszą wiedzą to gwarancja lepszych i efektywniejszych wdrożeń. – komentuje Piotr Śledź, Event Manager i pomysłodawca tegorocznej konferencji w Poznaniu, Prezes Zarządu IT.integro. Konferencja to również sukces Poznania i Poznańskiego Centrum Kongresowego. Jeszcze nigdy spotkania Directions (europejskie czy amerykańskie) nie przyciągnęły takiej liczby gości. Chmurowe aktualności prosto z Barcelony Na początku listopada 2014, w Barcelonie odbyła się europejska edycja konferencji Convergence, której celem była prezentacja nowości oraz długoterminowych strategii Microsoftu. Spotkanie Convergence zgromadziło przedstawicieli z 71 krajów. Przewodnim tematem stały się nowoczesne, chmurowe rozwiązania, które umożliwiają połączenie aplikacji Microsoft Dynamics z Office 365, w ramach infrastruktury Microsoft Azure. Podczas konferencji omówiono, na kilku przykładach, korzyści wynikające z wdrożenia rozwiązań chmurowych. Wśród użytkowników „chmury” znalazło się między innymi Miasto Barcelona. Według Microsoft najważniejszym aspektem nowoczesnych rozwiązań biznesowych wykorzystywanych przez sektor MŚP jest bardzo ścisła integracja pomiędzy produktami, tak aby użytkownik nie odczuwał różnicy pomiędzy przygotowaniem pisma do klienta, a wystawieniem mu faktury. Ponadto koncern bardzo intensywnie rozwija swoją własną platformę infrastruktury „w chmurze” – czyli Azure. Tysiące firm na całym świecie powierzają swoje zasoby wysoce sprawnym, a zarazem bezpiecznym serwerom udostępnianym na tej platformie. Do dziś te inwestycje to ponad 3 miliardy dolarów. Tak przygotowane środowisko może nie tylko bezpiecznie przechowywać kluczowe dane firmowe, ale także aplikacje – od Office 365 zaczynając, a na pełnym systemie ERP Microsoft Dynamics NAV kończąc. Co więcej – daleko posunięta integracja między tymi produktami “w chmurze” sprawia, iż decydując się na zakup dostępu „w chmurze” do przygotowanego wcześniej systemu, klient przy pomocy jednego logowania będzie miał dostęp zarówno do aplikacji biurowych Office 365, jak i skomplikowanych mechanizmów analitycznych zaszytych w rozwiązaniu Dynamics NAV. Myśl przewodnią całej konferencji można streścić w jednym wyrażeniu: od rozwiązań chmurowych nie ma odwrotu, bo są wydajniejsze, tańsze i dają znacznie więcej możliwości. Upgrade w firmie Pentel Polska Sp. z o.o. W połowie zeszłego roku konsultanci firmy IT.integro zostali zaproszeni do współpracy przy aktualizacji oprogramowania ERP – Microsoft Dynamics NAV, w firmie Pentel Poland Sp. z o.o. Przeprowadzono upgrade oprogramowania ERP z wersji Microsoft Dynamics NAV 4.0 do wersji Dynamics NAV 2013 R2. AKTUALNOŚCI 8 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro
  9. 9. Pentel Poland Sp. z o.o. jest jednym z 41 oddziałów japońskiej firmy Pentel. Aktualizacja w polskim przedstawicielstwie była oparta na wcześniejszych doświadczeniach i wymaganiach azjatyckiej firmy. Klient miał ściśle określone oczekiwania dotyczące funkcjonalności oprogramowania ERP. Konsultanci z IT.integro mieli za zadanie przeprowadzenie aktualizacji opartej na gotowym, globalnym szablonie, wcześniej zaimplementowanym w Japonii. Dodatkowo usunięto starsze modyfikacje, a także wdrożono dodatkowe rozwiązania wymagane w polskim oddziale. Pentel Polska Sp. z o.o. to wieloletni klient IT.integro, z którym rozpoczął współpracę w czerwcu 2005 roku. Aktualizacja systemu Microsoft Dynamics NAV w firmie Jeremias Sp. z o.o. W kwietniu 2014 roku konsultanci z IT.integro zakończyli proces aktualizacji oprogramowania w firmie Jeremias Sp. z o.o. z siedzibą w Gnieźnie. Decyzja o uaktualnieniu oprogramowania ERP Microsoft Dynamics NAV z wersji 4.02. do wersji Dynamics NAV 2013 R2 była związana, między innymi z potrzebą wdrożenia nowych rozwiązań z zakresu produkcji oraz optymalizacji procesów. Firma Jeremias Sp. z o.o. należy do niemieckiego koncernu Jeremias GmbH, który jest obecnie liderem rynku systemów kominowych ze stali szlachetnej. Posiada filie w 11 krajach. Polska filia po raz pierwszy wdrożyła Microsoft Dynamics NAV w 2006 roku. Z uwagi na szybki rozwój, rozbudowę i nowe potrzeby zdecydowano się na aktualizację do wersji Dynamics NAV 2013. Przy okazji aktualizacji systemu ERP wdrożono także rozwiązania, takie jak moduł produkcyjny, czy grupowe rozwiązania kodów kreskowych. W najbliższych planach firmy Jeremias Sp. z o.o. jest wdrożenie mobilnego dostępu do systemu Microsoft Dynamics NAV dla sprzedawców. AKTUALNOŚCI 9Nr 1/2015
  10. 10. Prosto do chmury z extendo.pl! Na początku 2015 roku, na polskim rynku pojawił się nowy dostawca rozwiązań chmurowych – extendo.pl. Wśród produktów oferowanych przez firmę znajdują się Office 365 oraz Microsoft Azure. Extendo. pl jest spółką – córką firmy IT.integro. Wyrosła z rosnących potrzeb rynku na nowe technologie. Zgodnie z panującymi trendami oferta opiera się na rozwiązaniach chmurowych, które zyskują coraz większą popularność wśród światowych, a także polskich przedsiębiorstw. Filarem oferty jest Microsoft Office 365 – platforma usług i aplikacji w bezpiecznej Chmurze Microsoftu. W zależności od potrzeb biznesowych, klienci mogą dobrać plan spełniający ich oczekiwania. Jak czytamy na stronie internetowej firmy: www.extendo.pl celem zespołu jest zdobycie pozycji lidera w zakresie Cloud Computingu. Jesteśmy młodą, nowoczesną firmą zajmującą się sprzedażą i wdrażaniem usług chmurowych firmy Microsoft. Powstaliśmy na bazie wieloletniego doświadczenia IT.integro - złotego partnera Microsoft - niekwestionowanego lidera wdrożeń systemu ERP Microsoft Dynamics NAV w Polsce. Sukcesy w tej dziedzinie dały nam motywacje do przejścia na wyższy poziom – do chmury. W extendo.pl postawiliśmy sobie za cel bycie liderem Cloud Computingu. Naszą przewagę nad konkurencją stanowi specjalizacja tylko i wyłącznie w usługach chmurowych firmy Microsoft. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu IT.integro posiadamy niezbędną wiedzę, oraz umiejętności, aby pomóc Twojej firmie we wdrożeniu najlepszego rozwiązania. Produkty, które oferujemy dadzą Twoim pracownikom Swobodę działania na każdym szczeblu operacyjnym, aby lepiej wykorzystać ich potencjał. W naszej firmie bardzo ważne jest bezpieczeństwo, dlatego oferujemy Ci produkty firmy Microsoft – jednego z największych przedsiębiorstw z branży. Po więcej informacji zapraszamy na www.extendo.pl AKTUALNOŚCI Poznaj Oprócz znanych programów Word, Excel i PowerPoint, Office 365 to poczta klasy biznes, mobilny izespołowydostępdodokumentów,zintegrowany komunikator online oraz optymalizacja kosztów i inwestycji w IT. WYBIERZ ODPOWIEDNI PLAN DLA TWOJEJ FIRMY 10 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro
  11. 11. AKTUALNOŚCI
  12. 12. Microsoft Dynamics NAV365 Zestaw zintegrowanego oprogramowania, które powstało z myślą o Twojej firmie. Dostępny w abonamencie. więcej na: www.nav365.pl
  13. 13. Na początku 2015 roku, firma IT.integro wprowadziła na rynek nowy produkt pod nazwą Microsoft Dynamics NAV365. Produkt jest pakietem ciekawych funkcjonalności, których kluczowym elementem jest oprogramowanie ERP – Microsoft Dynamics NAV. NAV365. System ERP dostępny w abonamencie z pakietem korzyści! NAV365tozbióraplikacjiioprogramowaniadlafirm,wspomagającyprocesy zarządzania. Łączy w sobie korzyści nowoczesnego oprogramowania ERP Microsoft Dynamics NAV z w pełni zintegrowanym Office 365. A wszystkie dane Twojej firmy dostępne są w bezpiecznej chmurze Microsoft Azure. Wdrażając system ERP wykorzystujemy nowy produkt o nazwie NAV.express. NAV.express jest zestawem gotowych narzędzi, szablonów, powtarzalnych procesów oraz zbiorem dobrych praktyk, które są gwarancją szybkiego wdrożenia i konfiguracji systemu ERP – Microsoft Dynamics NAV. Dzięki zastosowanie NAV.express możliwe jest szybkie wdrożenie podstawowych funkcjonalności systemu ERP, które mogą być rozbudowane w dowolnym czasie wraz z rozwojem Twojej firmy. System ERP dostępny w abonamencie NAV365 jest rewolucyjnym pakietem oprogramowania dostępnym w atrakcyjnym abonamencie. Jest to idealne rozwiązanie stworzone dla firm, które nie chcą inwestować dużych środków na samym początku. Kupując NAV365 Twoje opłaty za najwyższej klasy oprogramowanie dla firm, w tym system ERP Microsoft Dynamics NAV i Office 365, są rozłożone w rocznym abonamencie. Dla kogo jest NAV365? NAV365 jest pakietem korzyści stworzonym po to, by zarządzanie w Twojej firmie stało się łatwiejsze. NAV365 to oprogramowanie dostosowane do potrzeb małych i średnich firm z sektora handlowo-usługowego, które pozwoli usprawnić komunikację w firmie, zredukować koszty, zaoszczędzić czas oraz rozwinąć Twój biznes. NAV365 jest rozwiązaniem zarówno dla firm, które do tej pory nie korzystały z systemu ERP, ale także dla tych, które korzystają z wcześniejszych wersji oprogramowania ERP. NAV365 jest prostą odpowiedzią na szybki i niedrogi upgrade do najnowszej wersji systemu! Nieważne czy prowadzisz małą, rodzinną spółkę czy kierujesz wielooddziałową korporacją. Jesteś odpowiedzialny za zarządzanie procesami biznesowymi toczącymi się w Twojej firmie. Aby efektywnie zarządzać potrzebujesz rozwiązań zapewniających dostęp do szczegółowych analiz generowanych ze wszystkich obszarów działań Twojej organizacji. Co otrzymujesz w pakiecie NAV365? Światowej klasy oprogramowanie ERP Microsoft Dynamics NAV Nowoczesny system ERP z którego korzysta już ponad 100 000 firm na całym świecie. Jest to wielowalutowe i wielojęzyczne oprogramowanie wspierające m.in.: zarządzanie finansami, magazynem, zakupami, sprzedażą, łańcuchem dostaw, zasobami ludzkimi, finanse i księgowość. Zintegrowany system zarządzania ERP zawiera pakiet funkcjonalności dopasowany do potrzeb firm z sektora handlu i usług. Pełna integracja oprogramowania ERP z pakietem Microsoft Office 365 Office 365 to zbiór doskonale znanych Ci programów oraz aplikacji takich jak Word, Excel, Power Point, Publisher. Microsoft Office 365 daje Ci także dostęp do wysokiej klasy, biznesowej poczty e-mail, funkcji udostępniania oraz współtworzenia dokumentów w grupie, wideokonferencji, czy wiadomości błyskawicznych usprawniających komunikację z klientami i współpracownikami. NAV365 oferuje w pełni zintegrowany Office 365 z systemem ERP Microsoft Dynamics NAV. Dzięki integracji otrzymujesz niezwykle efektywne oprogramowanie dla biznesu ułatwiające wykonywanie i analizę raportów. A do wszystkich danych masz dostęp z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie za pośrednictwem laptopa, tableta czy smartfona. Niskie koszty utrzymania danych dzięki bezpiecznej infrastrukturze Microsoft Azure Microsoft Azure to duża platforma chmury dająca możliwość przechowywania danych, budowy aplikacji i tworzenia kopii zapasowych. Infrastruktura Microsoft Azure to bezpieczne rozwiązanie umożliwiające szybsze działanie, usprawnienie realizacji zadań oraz łatwe uzyskanie miarodajnych oszczędności finansowych dla Twojej firmy. NOWOŚCI W OFERCIE NAV365 - Rewolucyjne rozwiązanie na rynku systemów ERP wspomagających zarządzaniem 13Nr 1/2015
  14. 14. Dostęp na infrastrukturze Microsoft Azure pozwala zminimalizować koszty. Nie musisz kupować serwerów ani płacić za utrzymanie serwerów IT w Twojej firmie. Z Microsoft Azure płacisz tylko za rzeczywiste zużycie. Szybkie wdrożenia dzięki usłudze NAV.express NAV.express jest to model wdrożenia zawierający zestaw gotowych narzędzi, szablonów i procesów, który umożliwia szybkie wdrożenie systemu ERP. Jest to zestaw funkcjonalności, który w dowolnej chwili może zostać rozbudowany. Rozwiązanie NAV365 wychodzi naprzeciw oczekiwaniom współczesnego przedsiębiorcy. Prócz pakietu nowoczesnego oprogramowania opiera się na NAV.express – czyli ofercie błyskawicznego wdrożenia systemu ERP w firmie. Wdrażając oprogramowanie ERP Microsoft Dynamics NAV stosujemy NAV. express. Jest to produkt oparty na wypracowanej w 100 000 firm, w ponad 150 krajach metodyce Sure Step. Dzięki temu rozwiązaniu otrzymujesz pakiet ustawień umożliwiający szybkie wdrożenie systemu ERP. Jak to możliwe? To proste. Lata doświadczeń, wiele wdrożeń u różnego typu klientów pozwoliło nam stworzyć NAV.express – narzędzie umożliwiające wdrożenia systemu ERP Microsoft Dynamics NAV w ekspresowym tempie, w oparciu o ustandaryzowane procesy. Jest to idealne rozwiązanie dla małych oraz średnich firm sektora handlowo-usługowego. Jak wdrażamy? NAV.express pozwala szybko wdrożyć system ERP Microsoft Dynamics NAV. Robimy to bezbłędnie, gdyż wszystkie etapy opieramy na znanej metodyce SureStep. NOWOŚCI W OFERCIE DIAGNOZA PROJEKT MODYFIKACJE (OPCJONALNE) URUCHOMIENIE DZIAŁANIE NAV.express 14 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro
  15. 15. Analizy i raportowanie w systemie ERP Microsoft Dynamics NAV 2015 CYKL ARTYKUŁÓW Zarówno duże korporacje, jak i firmy z sektora MŚP, do właściwego funkcjonowania potrzebują prawidłowo prowadzonych analiz i raportów. Jednak zgodnie z badaniami, większość firm nie jest w stanie poradzić sobie z przetwarzaniem dużych ilości danych, a co za tym idzie, tworzone raporty i zestawienia często mijają się ze stanem faktycznym. W dalszej części przedstawiamy kilka wariantów, które pozwalają na efektywne gromadzenie oraz przetwarzanie danych zbieranych w systemie ERP – Microsoft Dynamics NAV 2015. Czym jest Business Intelligence? Business Intelligence jest pojęciem niezwykle szerokim. Głównym założeniem narzędzi klasy Business Intelligence (BI) jest przetwarzanie danych w informacje, które później przekuwane są w wiedzę potrzebną do zwiększenie konkurencyjności, sprzedaży oraz prawidłowej analizy rynku. Działa zgodnie z zasadą, że im więcej wiemy o danym zjawisku, czy problemie, tym łatwiej nam podejmować właściwe i efektywne decyzje. Narzędzia Business Intelligence są coraz bardziej doceniane wśród przedsiębiorców, którzy chętnie sięgają po nowoczesne rozwiązania umożliwiające im usprawnić proces podejmowania decyzji. W odróżnieniu do systemów ERP, które zajmują się zebraniem oraz obróbką danych, systemy Business Intelligence pozwalają je wykorzystać tak, aby zwiększyć przewagę rynkową. Korzyści płynące z zastosowania narzędzi Business Intelligence Narzędzia stworzone do analizy oraz raportowania klasy Business Intelligence niosą ze sobą sporo korzyści, które każda firma będzie mogła przekuć w sukces. • Narzędzia Business Intelligence umożliwiają prawidłowe zrozumienie i interpretację badanych zjawisk. Niezależnie czy analiza dotyczy obszaru finansów, sprzedaży, produkcji, logistyki, zakupów czy kapitału ludzkiego. Zawsze otrzymujesz konkretne dane, które pozwalają na podjęcie prawidłowych i szybkich decyzji. • Pozwalają przyśpieszyć pracę analityków biznesowych, a co za tym idzie umożliwiają szybsze podejmowanie decyzji i weryfikację działań. • Ułatwiają i usprawniają wymianę danych pomiędzy pracownikami przedsiębiorstwa. • Korzystnie wpływają na optymalizację działań oraz kontrolę wyznaczonych celów. • Analiza biznesowa jest prostą drogą do zwiększenia przychodów firmy oraz ograniczenia niepotrzebnych kosztów związanych z nieprawidłowo podjętymi decyzjami, które oparte były na złych danych. Obecnie tylko około 15 – 20% pracowników firm korzysta w swojej pracy z analiz biznesowych. Wynika to często z braku odpowiednich narzędzi, ale również z braku świadomości. Microsoft jest zdania, iż każdy pracownik powinien mieć możliwość korzystania z narzędzi BI, w potrzebnym mu zakresie. Poniżej przedstawiamy kilka wariantów analitycznych Business Intelligence. Microsoft Power BI dla Office 365 Microsoft Power BI dla Office 365 daje możliwość samoobsługowej analizy biznesowej w programie Microsoft Excel. Znacznie ułatwia pracę w organizacji, przyśpiesza przekazywanie danych poprzez udostępnianie skoroszytów MS Excel oraz ułatwia współpracę online. Microsoft Excel dla wielu analityków jest podstawowym i niezwykle skutecznym programem, który umożliwia tworzenie interesujących materiałów oraz raportów. Usługa Microsoft Power BI udostępnia 3 funkcje: • odnajdywanie oraz łączenie danych • modelowanie oraz analizowanie • wizualizacje danych Power BI dla Office 365 to nic innego, jak zestaw funkcji i usług opierających się na chmurze, które umożliwiają wizualizację danych, udostępnianie materiałów oraz współpracę na wygenerowanych analizach. Wykorzystanie protokołu OData oraz zapytań w Microsoft Dynamics NAV 2015 ułatwia integrację z Microsoft Excel, dzięki czemu użytkownik korzysta z narzędzi dostępnych w pakiecie Power BI, takich jak Power Pivot, Power View oraz Power Maps. Narzędzia Microsoft Power BI mogą być wykorzystane w programie Microsoft Excel do analizy oraz przetwarzania danych zaczerpniętych z oprogramowania ERP – Microsoft Dynamics NAV. • Power Query – to dodatek do Microsoft Excel, który umożliwia gromadzenie danych zarówno ze źródeł firmowych, jak FUNKCJONALNOŚCI MICROSOFT 16 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro
  16. 16. CYKL ARTYKUŁÓW i zewnętrznych, takich jak Wikipedia, czy różne dane statystyczne. Power Query daje możliwość samodzielnej analizy danych poprzez znajdowanie oraz upraszczanie zdobytych informacji. • Power Pivot – jest to dodatek rozszerzający możliwości jakie daje Microsoft Excel poprzez dodanie hierarchii oraz relacji (takich jak wskaźników wydajności KPI). Posiada także wbudowaną pamięć, która umożliwia przechowywanie wygenerowanych wcześniej modeli. • Power View – dodatek umożliwiający interaktywnie wyświetlać dane oraz raporty w programie Excel za pomocą diagramów, wykresów. • Power Map – to szczególnie widowiskowy dodatek Microsoft Power Business Intelligence. Pozwala on na integrację danych zaczerpniętych z programu Excel z mapami Microsoft Bing. Na ich podstawie powstaje efektowna, interaktywna mapa z wygenerowanymi danymi. Raportowanie w Dynamics NAV System ERP Microsoft Dynamics NAV 2015 posiada wbudowane narzędzia Business Intelligence, które zapewniają wszystkim użytkownikom dostęp do analiz. Dzięki temu rozwiązaniu użytkownicy z różnych działów mogą tworzyć analizy oraz raporty związane z zarządzaną przez nich dziedziną. Wyświetlanie wykresów graficznych w oprogramowaniu ERP – Microsoft Dynamics NAV 2015 jest możliwe przy pomocy dodatku Business Chart. System Microsoft Dynamics NAV umożliwia graficzną wizualizację danych w postaci wykresów (słupkowych, kołowych oraz liniowych). W ramach funkcjonalności oprogramowania Microsoft Dynamics NAV każdy użytkownik może tworzyć wykresy na podstawie danych z tabeli, a także przy pomocy zdefiniowanych zapytań. Niekiedy istnieje konieczność tworzenie wykresów niestandardowych (np. gdy użytkownik chce zwizualizować dane obliczone na niestandardowej stronie, na różnych typach wykresów, bądź w różnych jednostkach). Microsoft Dynamics Business Chart jest narzędziem umożliwiającym tworzenie skomplikowanych wykresów dla złożonych danych. Analizy biznesowe Jet Reports Microsoft Excel, zdaniem wielu, jest najpotężniejszym narzędziem do tworzenia raportów oraz analiz baz danych. Jet Reports opiera się właśnie na programie Excel i umożliwia wykorzystać dane zawarte w Microsoft Dynamics ERP na poziomie żądanym przez firmy różnej wielości oraz z różnych branż. Narzędzie analityczne Jet Reports oraz uproszczone formuły w Microsoft Office Excel umożliwiają użytkownikowi tworzenie raportów usprawniających proces podejmowania decyzji. Program udostępnia predefiniowane szablony raportów, dzięki którym dane prezentowane są w zwięzły i przejrzysty sposób. Istnieją trzy podstawowe typy narzędzi Jet Reports: • Jet Express – narzędzia, które wprowadzają proste metody tworzenia raportów w Microsoft Excel. Jest to idealne rozwiązanie dla indywidualnego użytkownika. • Jet Essentials – to sposób na zaawansowane raportowanie, które powstało z myślą o pracy grupowej. • Jet Enterprise – jest to najbardziej zaawansowane metoda raportowania, która dodatkowo umożliwia tworzenie szybkich wielowymiarowych analiz, a także tworzenie prezentacji wizualnych. Targit BI Suite Kolejnym zaawansowanym narzędziem, który umożliwia przeprowadzenie zaawansowanej analizy danych jest Targit BI Suite. To rozwiązanie dopasowane do oprogramowania ERP – Microsoft Dynamics NAV. Kluczem do sukcesu każdej firmy, bez względu na jej wielkość, czy branże jest skuteczne zarządzanie oparte na prawidłowo wykonanych analizach. Ważne jest aby proces decyzyjny opierał się na prawidłowo przetworzonych danych. Kluczem do sukcesu wydają się być narzędzia analityczne, które znacznie przyśpieszają oraz upraszczają proces podejmowania decyzji. DYNAMICS NAV 17Nr 1/2015
  17. 17. Chmuradla nowoczesnej firmy Niskie koszty - Microsoft Azure umożliwia ograniczyć koszty przeznaczone na dział IT. Wszystkie aplikacje, programy, dane są przechowywane w bezpiecznej chmurze, dzięki czemu nie ma potrzeby utrzymywania serwerów, a płatność za usługę naliczana jest jedynie za wykorzystaną przestrzeń serwerową. • Skalowalność -Platforma jest rozwiązaniem w pełni skalowalnym. Oznacza to, że użytkownik płaci jedynie za wykorzystane zasoby. Chmura optymalizuje wydajność w momencie, kiedy zapotrzebowanie się zmniejsza. • Elastyczność - Chmura Microsoft Azure jest rozwiązaniem niezwykle elastycznym zapewniającym stabilność użytkowania, niezależnie od ruchu. • Niezawodność - Centra obliczeniowe Microsoft oferują moc, która zapewnia użytkownikom nieograniczoną wydajność chmury. Nawet najbardziej rozbudowane stacje robocze nie oferują tak dużej mocy jak platforma Azure. • Bezpieczeństwo - Microsoft Azure gwarantuje bezpieczeństwo Aplikacje i dane klientów posiadają taki sam poziom ochrony jak klienci korporacyjni firmy Microsoft, a w tym największe instytucje finansowe na świecie. www.extendo.pl e-mail: office@extendo.pl tel: +48 61 834 36 35 Przenieś z nami swój biznes do chmury!
  18. 18. Dlaczego warto przenieść swój biznes do chmury? Czym tak naprawdę jest chmura obliczeniowa i jakie wymierne korzyści przyniesie Twojej firmie? Powodów, dla których warto zainteresować się zagadnieniem rozwiązań w chmurze jest naprawdę dużo. Czym jest chmura obliczeniowa Microsoft Azure? Pokrótce można powiedzieć, że Microsoft Azure jest dużą platformą, nieustannie rosnącym zbiorem zintegrowanych usług, które obejmują moc obliczeniową, dane, magazyny, sieci, a także aplikacje umożliwiające szybsze i efektywniejsze działania oraz oszczędność pieniędzy. Platforma Microsoft Azure jest oparta na Internecie. W przeszłości, wszystkie firmy korzystały z oprogramowania, aplikacji oraz danych zapisanych na komputerach i serwerach mieszczących się w fizycznie w budynku. Obecnie pojawiła się alternatywa – cloud computing, która umożliwia lokowanie wszystkich zasobów w chmurze. Platforma Microsoft Azure to połączenie branżowych usług IaaS (czyli infrastruktury jako usługi) oraz PaaS (czyli platformy jako usługi). System Azure daje możliwość korzystania z nieograniczonych możliwości, jakie dają maszyny wirtualne. Dzięki niemu możesz w nieograniczony sposób tworzyć, wdrażać aplikacje, analizować dane. Jest to rozwiązanie cieszące się coraz większą popularnością, zwłaszcza wśród małych i średnich przedsiębiorstw. Wynika to z łatwości korzystania, wygody i swobody, jakie daje chmura. 7 powodów, dla których warto przejść do chmury! Dlaczego tak wiele firm decyduje się przenieść swoje zasoby do systemu Azure? Poniżej znajdziesz 7 podstawowych korzyści, które daje chmura obliczeniowa. 1. Możliwość ograniczenia kosztów Platforma Microsoft Azure jest miejscem, w którym przechowujesz wszystkie bazy danych, aplikacje, programy, które na co dzień używasz w swojej firmie. Aby z nich korzystać najczęściej potrzebujesz serwerów, a ich kupno oraz utrzymanie to niemały wydatek. Na dodatek musisz się liczyć z awariami, a co za tym idzie przestojami w pracy zespołu. Microsoft Azure jest w pełni skalowalny, co oznacza, że korzystasz jedynie z potrzebnych przestrzeni serwerowych. Dzięki takiemu rozwiązaniu płacisz jedynie za wykorzystane zasoby. Dodatkowo koszty początkowe są naprawdę niskie. Wdrożenie jest szybkie i nie wymaga dużych inwestycji. 2. Elastyczność wykorzystania zasobów Mając nieograniczoną pojemność chmury możesz cieszyć się elastycznością. Warto także podkreślić, że korzystając z platformy Azure nie musisz martwić się „sezonowymi szczytami”, wzmożonym ruchem w branży, jak na przykład okres przedświąteczny dla handlowców. Możesz cieszyć się stałym dostępem i nieograniczoną pojemnością przestrzeni, a płacisz jedynie za wykorzystane moce obliczeniowe chmury. Microsoft Azure jest systemem niezwykle elastycznym. Obsługuje wszystkie systemy operacyjne, narzędzia, języki i strukturę. Począwszy od systemu Windows, aż po po Linux, od oprogramowania SQL Server, aż po Oracle, od języka C# po Java. 3. Nieograniczona wydajność chmury Centra obliczeniowe oferują moc, która jest nieosiągalna nawet dla najbardziej rozbudowanych stacji roboczych. Rozwiązanie, jakie daje Microsoft Azure jest niezwykle wygodne i zapewnia klientom swobodę użytkowanie bez ryzyka obciążeń. ARTYKUŁY Poznaj główne powody dla których warto przenieść swój biznes do chmury Microsoft Azure 19Nr 1/2015
  19. 19. 4. Niezawodność Dzięki rozwiązaniom cloud computing nie musisz się martwić o możliwe zniszczenie Twoich serwerów czy też opóźnienia wynikające z katastrof ekologicznych czy nagłych przeciążeń. Dzięki rozwiązaniom chmurowym masz gwarancję stabilności usług w nieprzywidzianych okolicznościach. 5. Masz możliwość pracy w dowolnym miejscu i w dowolnym czasie Microsoft Azure jest rozwiązanym idealnym dla osób pracujących zdalnie. Handlowcy i sprzedawcy mają stały dostęp do cenników, czy baz danych. Wystarczy jedynie łączność z Internetem. 6. Bezpieczeństwo przechowywanych danych Korzystając z usług Microsoft Azure nie musisz martwić się o utratę danych. Zapisane w chmurze nie zostaną utracone wraz z kradzieżą laptopa. Masz do nich stały dostęp na dowolnym urządzeniu mobilnym. Korzystając z platformy Azure wykonywanie kopii zapasowych, ich odzyskiwanie czy przechowywanie danych są znacznie bardziej ekonomiczne oraz efektywniejsze. 7. Produkt przyjazny dla środowiska Chmura obliczeniowa jest rozwiązaniem, które umożliwia ograniczenie emisji dwutlenku węgla oraz wykorzystania zasobów, jak prąd, paliwa. Cloud computing jest rozwiązaniem znacznie przyjaźniejszym dla środowiska niż standardowe rozwiązania IT. Nadal się wahasz, czy przenieść swoją firmę do chmury Microsoft Azure? Jeśli spełniasz poniższe warunki, oznacza to, że najwyższy czas by wdrożyć chmurę obliczeniową w swojej firmie: Firmowe serwery nadają się do wymiany Jeśli Twoje serwery mają już wiele lat i coraz częściej dostrzegasz, że nie tylko nie spełniają swojej roli, ale również stają się coraz bardziej awaryjne, czas na zmianę. Jesteś w momencie gdy warto zastanowić się, czy warto zainwestować w nowy serwer, czy może przenieść swoje zasoby do chmury? Pamiętaj, że zwlekając z podjęciem decyzji ryzykujesz awarię serwera, która może całkowicie zakłócić funkcjonowanie całej firmy. Dlaczego warto rozważyć przejście do chmury? Nie musisz martwić się awariami i wynikającymi z nich przestojami. Przenosząc swój biznes do systemu Azure masz szansę ograniczyć koszty utrzymania sieci IT. Twoja firma szybko się rozwija Jeśli Twoja firma rośnie, przybywa nowych pracowników, zleceń, produkcja się rozwija, tworzycie nowe oddziały to najlepszy moment by zapoznać się z możliwościami, jakie daje chmura Microsoft Azure. Dzięki niej nie musisz martwić się budową infrastruktury informatycznej. Skup się na działalności swojej firmy, a infrastrukturę zbuduj na elastycznej platformie Microsoft Azure. Otwierasz nowe oddziały Jeśli wraz z rozwojem działalności pojawia się potrzeba utworzenia nowych oddziałów warto wziąć pod uwagę przeniesienie swoich zasobów do chmury. Dzięki temu rozwiązaniu, jedynym czego potrzebujesz w nowej lokalizacji jest dostęp do chmury. Twoja firma to start-up Jeśli dopiero rozpoczynasz swoją działalność, warto byś rozważył budowę infrastruktury IT w chmurze. Dzięki Microsoft Azure nie musisz ponosić dużych, początkowych inwestycji na kupno oraz utrzymanie serwerów. A koszty z tym związane możesz przeznaczyć na działania, które zwiększą zyski Twojej firmy. ARTYKUŁY 20 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro
  20. 20. ARTYKUŁY Office 365. Zmień swój Office na lepszy! Nazwa Office jest już tak powszechnie znana, że słysząc o Office 365, wiele osób uważa to za kolejną edycję znanego pakietu aplikacji biurowych, czy też możliwość korzystania z programów Word, czy Excel w wersji online. Tymczasem pakiet Office jest tylko niewielką częścią Office 365. I to właśnie te pozostałe elementy mogą całkowicie zmienić sposób pracy w Twojej firmie. Przewaga chmury – przystępna usługa zamiast kosztownej inwestycji Dotychczas, kiedy firma chciała unowocześnić swoje zasoby IT, konieczne były drogie inwestycje z rozciągniętym w czasie i niepewnym ich zwrotem. Wiązało się to z wymianą sprzętu, wymianą oprogramowania, kosztami dostosowania wszystkich mechanizmów do nowego rozwiązania, wynagrodzeniami dla specjalistów, którzy to rozwiązanie zaimplementują, długim szkoleniem pracowników oraz niejednokrotnie przestojami w pracy. Krótko mówiąc – skuteczny system odstraszania od modernizacji. Usługi w chmurze po pierwsze wyeliminowały koszty infrastruktury komputerowej – korzystamy z urządzeń usługodawcy, przez co jednocześnie nie musimy się martwić utrzymaniem takiego sprzętu. Poza tym są to często gotowe rozwiązania, z których wybieramy to, czego potrzebuje nasza firma i tylko za to płacimy. Istotnym atutem jest właśnie sposób płatności – opłata abonamentowa, czyli przewidywalny koszt księgowy zamiast inwestycji kapitałowej. Dodatkowo w przypadku Office 365 otrzymujemy usługi w znanym środowisku, dzięki czemu możemy od razu zacząć z nich korzystać. Nowe metody współpracy i pełna swoboda Jedną z najciekawszych i najbardziej efektownych funkcji Office 365 jest współdzielenie dokumentów. A pierwszą tego zaletą jest to, że nie musisz już „przerzucać się” się e-mailami z coraz to nowszą wersją tego samego dokumentu i zapychać swojej skrzynki. Masz wspólne bazy dokumentów, nad którymi możesz pracować z innymi – nawet w czasie rzeczywistym. Możesz też w łatwy sposób śledzić zmiany oraz porównywać i przywracać poprzednie wersje dokumentu. Dodatkowo otrzymujesz usługi takie, jak SharePoint Online, dzięki czemu możesz tworzyć platformy współpracy w ramach konkretnych zespołów lub projektów. Wszystko to jest połączone z firmową siecią społecznościową Yammer, co pozwala na jeszcze szybszą wymianę pomysłów i znajdowanie nowych rozwiązań. Co więcej, wszystko to możesz zrobić niezależnie, czy korzystasz z komputera, tabletu, czy telefonu – z Windows, Android oraz na urządzeniach Apple. Pracować możesz z dowolnego miejsca i zawsze masz dostęp do swoich dokumentów, nawet będąc offline. Wreszcie tania i prosta komunikacja na światowym poziomie Po pierwsze profesjonalna poczta email, którą można łatwo zarządzać. Wraz z pocztą – współdzielone kalendarze oraz lista kontaktów z informacją o obecności współpracowników. Do szybkiej wymiany informacji – wiadomości błyskawiczne. Mniej oficjalnie i bardziej kreatywnie – firmowa sieć społecznościowa. Bardziej profesjonalnie i w węższym gronie – witryny intranetowe z automatyzacją przepływów pracy, które wyeliminują niedomówienia. Osobiście bez konieczności podróży – wideokonferencje w jakości HD z możliwością nagrywania i udostępniania ekranu. Mobilnie i swobodnie – z dowolnego miejsca i z różnych urządzeń. Bezpieczna chmura Microsoft Kontrargumentem do zastosowania chmury obliczeniowej w firmie bywa często obawa o bezpieczeństwo. Może ona być uzasadniona w przypadku niektórych dostawców usług chmurowych, dlatego przy wyborze takiego usługodawcy należy zwrócić uwagę na stosowane przez niego zabezpieczenia. Microsoft, będąc jedną z największych firm w branży dostarcza usługi międzynarodowym korporacjom, agencjom rządowym oraz instytucjom publicznym na całym świecie. Nie byłoby to możliwe bez zachowania najwyższych standardów bezpieczeństwa takich, jak np. ISO27001, amerykańskie regulacje HIPAA, czy restrykcyjne klauzule modelowe Unii Europejskiej, w tym także polskiego GIODO. Osiągnięto to m.in. przez zastosowanie surowych regulacji pod względem ochrony fizycznej i logicznej danych przechowywanych na serwerach Microsoft. Istotne są także stosowane mechanizmy ochrony przed utratą danych – kilka kopii zapasowych tych samych dokumentów w różnych lokalizacjach, funkcje zabezpieczenia przed wyciekiem poufnych informacji w wyniku błędu pracownika i wiele innych. Z tych bezpośrednio odczuwalnych przez użytkowników końcowych warto wymienić zabezpieczenia antywirusowe i antyspamowe w usłudze Exchange Online. Poza tym Microsoft nie skanuje Twoich maili w celach marketingowych, co skutkuje pocztą całkowicie wolną od reklam. 23Nr 1/2015
  21. 21. Sprawdzone rozwiązania są najlepsze. Światowy producent wyrobów piekarniczych BAMA wdraża Microsoft Dynamics NAV. Bama Companies to innowacyjny producent wyrobów piekarniczych ze Stanów Zjednoczonych, który od ponad 70 lat dostarcza wyroby sieciom restauracji w 20 krajach na całym świecie. Bama koncentruje się na relacjach „business to business” w branży gastronomicznej, skupiając się na sieciach restauracji szybkiej obsługi (Quick Service Restaurants) oraz restauracjach typu „fast casual” i „casual dining”. W 2012 firma otworzyła swój pierwszy zakład w Europie w Stanowicach pod Wrocławiem. Zakład zatrudnia około 50 pracowników i wyposażony jest w najnowocześniejsze urządzenia produkcyjne. Podstawowym produktem linii technologicznej w fabryce Bama Europa są głęboko mrożone ciasteczka z nadzieniem, babeczki, a także spody do pizzy produkowane z surowego ciasta i zamrażane już na linii produkcyjnej. Wyzwanie Otwarcie pierwszego zakładu BAMA Companies w Europie to inwestycja typu „green field”. Plany, jakie spółka wiązała z tą inwestycją, wymagały sprawnej i efektywnej implementacji organizacyjnego „know-how” poprzez wdrożenie systemu ERP. Zakład poszukiwał zatem systemu ERP, którego logika i funkcjonalność wspomagałyby wprowadzenie wydajnych procesów w kluczowych obszarach działalności, czyli finansach, sprzedaży, zakupach, obsłudze zapasów, a przede wszystkim w obszarze produkcji i kontroli jakości. Dbałość o jakość wyrobów stanowiła kluczowy wyznacznik organizacji procesów. Dlatego też konieczne było wdrożenie mechanizmów umożliwiających nadzorowanie przebiegu produkcji poprzez ewidencję zużycia materiałowego i czasu pracy na gniazdach roboczych oraz elastyczne harmonogramowanie zleceń produkcyjnych, a także wdrożenie mechanizmów śledzenia partii wyrobów na etapie produkcji i w magazynie. Śledzenie partii miało odbywać się w oparciu globalnie stosowane identyfikatory jednostki logistycznej, czyli o seryjne numery jednostki logistycznej (SSCC). Zastosowanie tej metody identyfikacji umożliwiło skrócenie procesu logistycznego poprzez etykietowanie już na etapie produkcji i ułatwiło współpracę z międzynarodowymi odbiorcami wyrobów. Rozwiązanie Mapa procesów systemu Microsoft Dynamics NAV 2009 spełniała zasadnicze oczekiwania firmy BAMA. Firma postanowiła bazować na wypróbowanym rozwiązaniu, traktując je jako zbiór najlepszych praktyk i procesów w zakresie organizacji przedsiębiorstwa. Dlatego w obszarach takich jak księgowość, raportowanie, sprzedaż i zakupy zdecydowano się na wdrożenie standardowych funkcjonalności systemu Microsoft Dynamics NAV. Nieznaczne modyfikacje wymagane były w zakresie produkcji oraz magazynowania, a także wydruków. W tym przypadku dużą zaletą była otwarta architektura systemu umożliwiająca szybkie dodawanie nowych obiektów i proste wprowadzanie modyfikacji istniejących elementów aplikacji. Wykorzystanie metodyki Microsoft Sure Step w realizacji projektu wdrożeniowego gwarantowało sprawną implementację typowych procesów i zmian odpowiadających specyficznym wymaganiom BAMA. Realizację projektu wdrożeniowego powierzono spółce IT.integro, dysponującej wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu Microsoft Dynamics NAV w branży produkcyjnej. IT.integro jest również dostawcą polskiej funkcjonalności systemu Microsoft Dynamics NAV, co znacząco przyśpieszyło proces wdrożenia warstwy lokalnej systemu. IT.integro wdrożyło również własny moduł Systemy Bankowe, zaprojektowany jako rozszerzenie funkcjonalności Microsoft Dynamics NAV. WDROŻENIA 25Nr 1/2015
  22. 22. Wdrożenie Projekt był realizowany etapowo zgodnie z metodyką Microsoft Sure Step. W pierwszej fazie zostały wdrożone procesy księgowości, zakupów, sprzedaży i produkcji. Natomiast w drugiej – zaawansowane mechanizmy kontroli zleceń produkcyjnych oraz logistyka magazynowa oparta na miejscach odkładczych i kodzie SSCC (serial shipping container code), a także moduły dodane Zaawansowana księgowość i Systemy Bankowe. Standaryzacja i elastyczność W przypadku spółki BAMA duże znaczenie odgrywało to, że system Microsoft Dynamics NAV umożliwia elastyczne definiowanie elementów aplikacji w ramach standardowego rozwiązania. Na przykład, w związku z koniecznością definiowania specyficznych przekrojów analitycznych w obszarze księgowości, konieczne było zdefiniowanie dodatkowych wymiarów. W ramach standardowej funkcjonalności Microsoft Dynamics NAV można tworzyć własne wymiary i kontrolować ich poprawność. Podobnie w przypadku operacji walutowych system umożliwia wprowadzanie własnej konfiguracji przy pomocy funkcji wielowalutowości. Dzięki temu operacje realizowane w BAMA są rejestrowane w walucie oryginalnej z uwzględnieniem informacji o kursie waluty dla poszczególnych operacji. Ma to duże znacznie przy rozliczeniach z zagranicznymi nabywcami i dostawcami. System umożliwia również generowanie raportów w walucie dodatkowej i oryginalnej, czyli w złotych polskich i dolarach amerykańskich, co ułatwia realizację zadań sprawozdawczych na potrzeby centrali w Stanach Zjednoczonych. W spółce BAMA wykorzystano standardowe narzędzia planowania produkcji w Microsoft Dynamics NAV takie jak prognozy produkcji, arkusze i harmonogramy planowania, kalendarze produkcji oraz marszruty. W związku koniecznością zastosowania kodów SSCC w ewidencji wyrobów gotowych opracowano dodatkową tabelę, w której zapisywane są dane wyrobu gotowego. Ewidencja wyrobów gotowych odbywa się na bieżąco bezpośrednio po wydrukowaniu etykiety SSCC przy pomocy czytników kodów kreskowych. Usprawnia to znacząco przekazanie wyrobu do magazynu oraz procesy logistyczne. Podobne udogodnienia wprowadzono w zakresie ewidencji czasu pracy stanowisk i gniazd roboczych. W związku z dużą ilością stanowisk i gniazd roboczych zautomatyzowano proces rejestracji czasu. W dzienniku produkcji dodano możliwość zeskanowania kodu kreskowego wydrukowanego na specjalnie przygotowanym meldunku pracy gniazda i stanowiska roboczego. Dane zawarte w kodzie (numer zlecenia produkcyjnego, numer gniazda/stanowiska roboczego, numer operacji) są odczytywane i walidowane w wierszu dziennika produkcji, a następnie przekazane kierownikowi produkcji. Dzięki zastosowaniu kodów kreskowych usprawniono również ewidencję zużycia surowców. Na podstawie kodu na formularzu zużycia system odczytuje takie informacje jak numer zlecenia produkcyjnego, kod powiązania marszruty i tworzy w dzienniku wiersz w celu rozliczenia zużycia surowców. Jakość pod kontrolą Rozwiązania wprowadzone na etapie produkcji związane z oznaczaniem poszczególnych wyrobów gotowych i partii mają kluczowe znaczenie dla kontroli jakości. Poza śledzeniem partii proces kontroli jakości jest realizowany poprzez rejestrację informacji dotyczących jakości w kartotece partii w formie opisowych komentarzy. Microsoft Dynamics NAV umożliwia także blokowanie i odblokowanie partii na kartotece partii na etapie kontroli jakości. W przypadku wykrycia niepełnowartościowej lub wadliwej partii system rejestruje podjęte działania. Zorganizowany magazyn Kwestie związane z jakością są istotne także w obszarze magazynu. Podział lokalizacji na strefy umożliwia odpowiednie przyporządkowanie surowców i wyrobów gotowych. Konieczne było na przykład wyznaczenie stref Alegeny i Niealergeny. Taki podział można zdefiniować w ramach standardowej funkcjonalności. Rozwiązanie zostało jednak wzbogacone o automatyczną blokadę przesunięć alergenów do strefy niealergenów. Podobnie rozszerzono standardową funkcjonalność blokady partii. Ponieważ system standardowo system nie zezwalał na podział partii, WDROŻENIA 26 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro
  23. 23. wprowadzono modyfikację pozwalającą na nadawanie dodatkowego unikalnego numeru palety dla partii częściowych. Dzięki temu rozwiązaniu można zablokować tylko tę część partii, która nie spełniawymagań. Oznaczatorównież,żeprzesunięciamiędzymagazynowe są realizowane z dokładnością do części partii. Korzyści wdrożenia Microsoft Dynamics NAV Założeniem projektu wdrożeniowego w BAMA Europa było przyjęcie rozwiązań zawartych w Microsoft Dynamics NAV w jak najszerszym zakresie. Rozwiązania te wykorzystano jako zbiór najlepszych praktyk sprawdzonych w wielu innych przedsiębiorstwach. Dzięki temu podejściu proces wdrożenia przebiegał płynnie, a konieczne modyfikacje okazały się minimalne. Nie bez znaczenia było doświadczenie IT.integro w zakresie optymalizacji procesów oraz projektów w branży spożywczej. Dzięki takiemu podejściu uzyskano następujące korzyści: • optymalne wykorzystanie elastycznej funkcjonalności systemu, • minimalizacja nakładów związanych z modyfikacjami, • ograniczenie kosztów projektu dzięki sprawnemu wdrożeniu, • szybsze uruchomienie systemu i szkolenie użytkowników, • łatwiejsze obsługa systemu dzięki wykorzystaniu standardowych rozwiązań, • sprawniejsze procesy we wszystkich obszarach w tym raportowanie, analizy, obsługa zamówień i zleceń, • wyeliminowanie ewentualnych błędów wynikających z modyfikacji, • uproszczona integracja wymaganych modyfikacji, modułów dodanych i polskiej funkcjonalności, • perspektywicznie - sprawniejszy i tańszy upgrade systemu. Pozostałe korzyści uzyskane dzięki elastyczności Microsoft Dynamics NAV to między innymi: • automatyzacja ewidencji zapasów, zużycia zapasów i czasu pracy dzięki zastosowaniu kodów kreskowych, • wdrożenie identyfikacji wyrobów gotowych w oparciu o kody SSCC i usprawnienie procesu logistycznego, • wdrożenie mechanizmów wspomagających kontrolę jakości, • ułatwione raportowanie na potrzeby centrali w USA, • usprawnienie rozliczeń bankowych dzięki wdrożeniu Systemów Bankowych. Współpraca z IT.integro „Wybierając IT.integro jako dostawcę usług wdrożeniowych kierowaliśmy się głównie doświadczeniem spółki we wdrożeniach systemów ERP w branży produkcyjnej. Konsultanci IT.intego zaproponowali nam szereg rozwiązań w zakresie parametryzacji Microsoft Dynamics NAV, które umożliwiły nie tylko sprawne wdrożenie systemu, ale pozwoliły również na maksymalną optymalizację przepływów procesów”. – mówi Marlena Lubieszko-Siewruk, Dyrektor Finansowy w BAMA Europa Sp. z .o.o. „Decydując się na Microsoft Dynamics NAV, byliśmy przekonani, że wybieramy przetestowane w wielu innych organizacjach i zaprojektowane w oparciu o wieloletnie doświadczenia z wykorzystaniem najnowocześniejszych technologii. Chcieliśmy wdrożyć gotowe rozwiązanie, aby zminimalizować koszty i nakłady pracy, a tym samym przyśpieszyć proces pełnego uruchomienia pierwszego zakładu BAMA Companies w Europie”. Marlena Lubieszko-Siewruk Dyrektor Finansowy i Kierownik Projektu Wdrożeniowego w BAMA Europa S. z o.o. WDROŻENIA 27Nr 1/2015
  24. 24. Microsoft Dynamics NAV wspiera wzrost efektywności współpracy z partnerami handlowymi w Markslöjd Sp. z o.o. Firma Markslöjd Sp. z o.o. jest częścią szwedzkiej korporacji Markslöjd Lighting Group (MLG), producenta i dystrybutora oświetlenia działającego w 13 krajach. MLG projektuje, produkuje i sprzedaje oświetlenie zarówno do użytku domowego, jak i miejsc publicznych pod marką „Markslöjd” oraz „LampGustaf”. Markslöjd Sp. z o.o. działa w Polsce od wielu lat, obsługując następujące rynki: polski, czeski, węgierski, słowacki, rumuński, litewski, ukraiński i rosyjski. Siedziba firmy znajduje się w Dąbrowie k. Poznania, tam też zlokalizowane jest centrum logistyczne na Europę Środkowo-Wschodnią. Firma obsługuje zarówno duże hipermarkety budowlane, jak również sklepy oświetleniowe i salony meblowe. Aktualnie współpracuje z takimi sieciami jak Castorama, Leroy Merlin, Black Red White, OBI, Praktiker, Agata Meble, Merkury Market, Bricomarche, sprzedając swoje produkty w około 250 punktach detalicznych i około 100 sklepach internetowych. Firma zatrudnia 50 pracowników. Wyzwanie Markslöjd Sp. z o.o. jako jedyny z 7 oddziałów Markslöjd Lighting Group nie dysponował odpowiednim systemem umożliwiającym automatyzację procesu dostawy towarów. Proces ten był organizowany przez spółkę macierzystą – częściowo ze Szwecji, a częściowo ze spółek nadzorowanych z Chin. Oprogramowanie wykorzystywane w Polsce nie umożliwiało automatycznego dostępu do podstawowych danych w centrali, takich jak cenniki czy stany magazynowe. Utrudniona była również współpraca z zewnętrznymi partnerami handlowymi Markslöjd, która obejmuje procesy związane z zamówieniami i sprzedażą oraz logistyką. Dane, takie jak terminy dostaw, wielkości transportowe i zapotrzebowanie na produkty były generowane w różnych systemach partnerów, a następnie przekazywane mailowo oraz w formie wydruków. Przenoszenie tych danych do wykorzystywanych w Markslöjd rozwiązań było przyczyną błędów i opóźnień. Istniała zatem potrzeba wdrożenia nowego systemu klasy ERP, co wiązało się z modernizacją dotychczasowej infrastruktury informatycznej. Miała ona charakteryzować się odpowiednią wydajnością, która gwarantowałaby sprawne współdziałanie nowego systemu z dodatkowymi aplikacjami. Ponieważ wdrożenie realizowane było jako projekt z dofinansowaniem unijnym, spółka Markslöjd musiała również spełnić wymagania w zakresie Green IT. Ich realizacja wiązała się z zastosowaniem urządzeń z certyfikatami Energy Star oraz wprowadzeniem elektronicznego obiegu dokumentów eliminującego w znacznym stopniu liczbę wydruków. Rozwiązanie Zwiększenie efektywności współpracy spółki z innymi oddziałami i partnerami handlowymi wymagało zastąpienia wcześniej używanego oprogramowania CDN XL innym, wydajniejszym systemem. Microsoft Dynamics NAV w pełni spełniał wymagania klienta określone w trakcie analizy przedwdrożeniowej, takie jak konieczność obsłużenia ponad 4 800 podprocesów realizowanych codziennie w Markslöjd (a 144 000 miesięcznie). Elastyczność Microsoft Dynamics NAV gwarantowała płynną integrację z innymi systemami wykorzystywanymi w Markslöjd: platformą zamówień internetowych B2B – Gears, oprogramowaniem przeznaczonym do analityki biznesowej – Qlick View, oraz Astro – systemem zarządzania gospodarką magazynową. „Dla przedsiębiorstw średniej wielkości wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP jest zawsze kluczową i strategiczną sprawą, ponieważ wydatek na tego typu rozwiązanie znacząco obciąża budżet niedużego przedsiębiorstwa. System ERP musi być zatem narzędziem, które odmienia sposób działania firmy i przynosi znaczące korzyści rekompensujące zainwestowany kapitał. Znalezienie odpowiedniego rozwiązania informatycznego nie jest sprawą prostą, bo chociaż liczba systemów i dostępność nowoczesnych rozwiązań stale się zwiększa, to jednak trudno znaleźć oprogramowanie informatyczne całkowicie spełniające oczekiwania. Fakt, że firma Markslöjd Sp. z o. o. WDROŻENIA 28 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro
  25. 25. brała udział w projekcie unijnym Innowacyjna Gospodarka zwiększał presję na to, aby wybrany system ERP zagwarantował wdrożenie wszystkich wymaganych funkcjonalności. Wybór Microsoft Dynamics NAV z jednej strony gwarantował implementację potrzebnych rozwiązań, z drugiej zaś mieścił się w granicach budżetu projektu unijnego. Nie bez znaczenia był też fakt integracji systemu ze środowiskiem Microsoft Office” – mówi Jacek Kałużny, Vice President of Operations i Kierownik Projektu Wdrożeniowego w Markslöjd Sp. z o.o. Wdrożenie Projekt wdrożenia systemu Microsoft Dynamics NAV był realizowany w 3 etapach według harmonogramu projektu unijnego i z wykorzystaniem metodologii Microsoft Sure Step. Pierwszy z etapów obejmował analizę potrzeb i przygotowanie infrastruktury oraz platformy informatycznej do budowy systemu. W drugiej fazie przeprowadzono wdrożenie oraz zintegrowano istniejące aplikacje. Ostatnim etapem było wdrożenie i testy dedykowanych funkcjonalności oraz rozwój i modyfikacje aplikacji. Wdrożenie realizowane było jako projekt z dofinansowaniem unijnym, co wiązałosięzkoniecznościąprzygotowaniaodpowiedniejdokumentacjioraz uwzględnienia celów proekologicznych. Wszystkie prace i usługi w zakresie analiz, doradztwa (również w zakresie projektu unijnego), wdrożenia oraz integracji zrealizowała spółka IT.integro Sp. z o.o, specjalizująca się wdostarczaniusystemówklasyERPorazoprogramowaniawspomagającego analizy biznesowe i raportowanie. Wdrożenie EDI Z uwagi na to, że najistotniejsze procesy między Markslöjd i 6 partnerami handlowymi spółki polegają na wymianie dokumentów, konieczne było wprowadzenie standardu EDI (elektronicznej wymiany dokumentów). Po jego wdrożeniu każdy z partnerów spółki nadal generuje dokumenty we własnym formacie, są one jednak konwertowane do jednego, spójnego formatu z wykorzystaniem plików XML. Przesyłane przez partnera dokumenty, takie jak zamówienia, zlecenia wysyłki i faktury, które były wcześniej drukowane, są teraz generowane w postaci zdefiniowanych wcześniej struktur danych, co ułatwia ich dalsze przetwarzanie. W praktyce oznacza to, że partner ma obecnie możliwość wystawienia na przykład faktury elektronicznej, która jest automatycznie wysyłana na odpowiedni adres w Markslöjd, a następnie interpretowana przez system Microsoft Dynamics NAV. Przetwarzanie danych pochodzących z wielu źródeł wymaga jednak zastosowania mechanizmu autokontrolującego, który pozwala wykryć ewentualne błędy. Dzięki wdrożeniu podpisu elektronicznego usprawniono także obieg dokumentów wymagających autoryzacji. Wdrożenie standardu EDI znacząco przyczyniło się do redukcji kosztów, eliminacji błędów podczas wprowadzania danych, usprawnienia obiegu informacji, zwiększenia szybkości przetwarzania danych oraz skrócenia cyklów zamówienie-dostawa i fakturowanie-zapłata. Ponadto dostęp do elektronicznych dokumentów o ustandaryzowanej strukturze usprawnił raportowanie na potrzeby centrali oraz polskiego oddziału. Na podstawie elektronicznych dokumentów generowane są raporty i protokoły zarówno w programie Qlick View, jak i w module BI (Business Intelligence) systemu Microsoft Dynamics NAV. Sprawniejsza obsługa procesów biznesowych Opracowanie jednolitego standardu dokumentów oraz integracja platformy internetowej B2B, umożlwiającej logowanie się partnerów do systemu za pomocą dedykowanego interfejsu, pozwoliło na pełne wykorzystanie potencjału systemu Microsoft Dynamics NAV w zakresie kluczowych procesów. Wprowadzone przez partnera zamówienie jest automatycznie przekierowywane z aplikacji B2B do systemu Microsoft Dynamics NAV w Markslöjd. Wcześniej ręczne wprowadzanie zamówień było przyczyną błędów i spowalniało ich realizację. Obecnie na podstawie zarejestrowanego zamówienia system automatycznie rezerwuje towar oraz generuje potwierdzenie dostępności dla zamawiającego. Następnie zamówienie jest automatycznie przesyłane do działu zapotrzebowania. Na tym etapie rozwiązanie musi rozdysponować poszczególne zamówienia zakupu i potwierdzenia dostępności do różnych partnerów. Cały proces zamyka wystawienia faktury zakupu dla dostawcy oraz faktury sprzedaży z podpisem elektronicznym. Innowacyjny CRM Wdrożony w Markslöjd moduł CRM systemu Microsoft Dynamics NAV umożliwia efektywne funkcjonowanie spółki jako firmy internetowej. Moduł ten łączy funkcjonalność, która ma na celu maksymalizowanie skuteczności i jakości obsługi wszystkich partnerów/klientów – zarówno tych, korzystających z platformy B2B i modułu zakupów, jak również tych, którzy składają zamówienia telefonicznie lub faksem. Moduł CRM obejmuje procesy o różnym zaawansowaniu, począwszy od rejestracji kontaktów z klientami w najprostszej postaci (klient, data, rozmawiający, opis przebiegu rozmowy, czas rozmowy, itd.), poprzez harmonogramowanie zadań, po rejestrację wykonanych czynności (opiekun zadania, termin realizacji zadania, priorytet, procent wykonania zadania, itd.) oraz ustalanie procedur obsługi klienta. W przypadku Markslöjd moduł obsługuje dziennie od 800 do 1500 takich podprocesów. Szybszy obieg dokumentów Oczywistą konsekwencją wdrożenia elektronicznej wymiany danych w Markslöjd było usprawnienie procesów w zakresie zarządzania dokumentami w ramach dedykowanego modułu Microsoft Dynamics NAV. Moduł ten umożliwia gromadzenie, indeksowanie i udostępnianie różnego rodzaju dokumentów powstających w firmie lub też przychodzących do niej z zewnątrz. Ułatwia również ich szybkie wyszukiwanie według określonych kryteriów. Ponadto faktury sprzedaży są automatycznie wysyłane pocztą elektroniczną do kontrahentów. Odwzorowania hierarchicznego układu dokumentów wykorzystywanych WDROŻENIA 29Nr 1/2015
  26. 26. w firmie pozwoliło na zdefiniowanie przepływu procesów w całej firmie (tzw. workflow). Dokumenty te wyświetlane są w rozwijalnym menu i mogą być wzajemnie powiązane. Mechanizm odnośników do dokumentów eliminuje możliwość duplikacji danych w ramach powiązanych dokumentów. W module przechowywane są zdjęcia towarów magazynowych, a także faktury elektroniczne z podpisem cyfrowym (zakupowe i sprzedażowe). Taki usystematyzowany sposób gromadzenia dokumentów zapewnia pracownikom Markslöjd łatwiejszy do nich dostęp, a tym samym efektywniejszą pracę. Korzyści biznesowe Jacek Kałużny, Vice President of Operations i Kierownik Projektu w Markslöjd Sp. z o.o., wskazuje na potencjał wynikający z wdrożenia systemu Microsoft Dynamics NAV: „Cieszę się, że wdrożenie okazało się sukcesem, a spółka Markslöjd może dzięki niemu szybciej się rozwijać i budować swoją strategiczną pozycję.” Przewidywany rozwój firmy możliwy jest dzięki korzyściom wynikającym z projektu, do których zalicza się: • sprawniejszą i ustandaryzowaną wymianę danych z centralą i partnerami spółki dzięki integracji platformy B2B, • ułatwione procesy administracyjne i sprzedażowe, • automatyczne przesyłanie danych z systemu magazynowego (Astro) do Microsoft Dynamics NAV, • ujednolicony format dokumentów przychodzących od partnerów, w tym faktur zakupu, • możliwość szybkiego tworzenia raportów i protokołów na podstawie danych pochodzących z różnych systemów partnerów handlowych, • ustrukturyzowany obieg dokumentów odzwierciedlający przepływ procesów w firmie, • wdrożenie Green IT oraz modernizacja infrastruktury informatycznej. „Projekt dostarczył nam nowych wyzwań. Największym z nich była integracja z kontrahentami. Import i eksport dokumentów jest kluczowym procesem w Dynamics NAV dla firmy Markslojd” – mówi Bartosz Szczęch, Starszy Konsultant i Kierownik Projektu w IT.integro. „Ponadto bardzo ciekawym rozwiązaniem była integracja z portalem do składania zamówień przez klientów. Takie projekty są dla nas bardzo interesujące, ponieważ z uwagi na to, że wymagają przygotowania rozwiązania bardziej złożonego, pozwalają w pełni wykorzystać naszą wiedzę i elastyczność systemu Microsoft Dynamics NAV” – dodaje. WDROŻENIA 30 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro
  27. 27. „Współpraca z partnerami handlowymi to kluczowy obszar naszej działalności. Dzięki wdrożeniu Microsoft Dynamics NAV oraz integracji tego systemu z platformą B2B w oparciu o standard EDI udało się nam usprawnić obieg dokumentów i wyeliminować błędy. Możemy teraz sprawniej i szybciej reagować na zapotrzebowanie zgłaszane przez partnerów, przetwarzać faktury i generować wymagane raporty. Nasza współpraca z partnerami jest znacznie efektywniejsza i bardziej komfortowa”. Jacek Kałużny, Vice President of Operations i Kierownik Projektu Wdrożeniowego w Markslöjd Sp. z o.o.
  28. 28. Największy w Polsce Dział Serwisu WYBRANI KLIENCI NASZEGO SERWISU: IT.integro Sp. z o.o. ul. Ząbkowicka 12 60-166 Poznań www.IT.integro.pl office@IT.integro.pl Posiadamy największy, specjalistyczny dział wsparcia Microsoft Dynamics NAV Nasze doświadczenie sięga 2000 roku Z naszych usług korzysta obecnie 55 instalacji i 1300 użytkowników Ponad 39 000 zrealizowanych zleceń serwisowych Czy Twoi pracownicy nie wykorzystują w pełni funkcjonalności systemu Microsoft Dynamics NAV? A może masz problem z którym nie potrafisz sobie poradzić? Nie marnuj czasu swojego i swoich pracowników. Skorzystaj z profesjonalnej pomocy naszego działu wsparcia HELP DESK!
  29. 29. Zastanawiam się nad kupnem Office 365. Boję się jednak o bezpieczeństwo swoich danych. Czy są one odpowiednio zabezpieczone? Office 365 jest usługą zaprojektowaną tak, by spełniała najwyższe wymogi bezpieczeństwa. Została wyposażona w wiele aparatów skanujących, które chronią przed złośliwym oprogramowaniem. Dane podlegają replikacji w nowoczesnych centrach danych. O najwyższym poziomie zabezpieczeń świadczą liczne, zdobyte certyfikaty ISO/IEC 27001:2005 oraz atest SSAE 16 typu I (poprzednio znany pod nazwą SAS 70 SOC 1 typu II). Dodatkowo, zgodnie z wymogami agencji rządu Stanów Zjednoczonych usługa Office 365 została poddana certyfikacji FISMA (Federal Information Security Management Act), a także otrzymała wymagane pozwolenie na wykorzystywanie przez agencję rządu. Usługa ta również spełnia wszystkie wymogi prawne Unii Europejskiej. Mam wersję Microsoft Dynamics NAV z 2013 roku. Jakie dodatkowo funkcjonalności otrzymam inwestując w wersję NAV 2015? Najnowsza wersja oprogramowania ERP – Microsoft Dynamics NAV 2015 wprowadzasporonowychzmian,którychbrakowałowwersjiwcześniejszej. Wśród nich warto wymienić usprawnienia pozwalające na łatwiejszą obsługę. Pojawiła się aplikacja Dynamics NAV na tablet, zintegrowano systemzOffice365,wprowadzonoprosteraportowaniewMicrosoftWord, bezpośrednie wysyłanie dokumentów poczta e-mail. W wersji NAV 2015 wprowadzono także nową usługę do konwersji danych bankowych do formatu, który można sprawnie zaimportować do systemu Dynamics NAV. Warto także podkreślić, że Microsoft Dynamics NAV 2015 współpracuje z systemami bankowymi w 25 krajach. Nowości jest znacznie więcej. Aby omówić je bliżej, zapraszamy do kontaktu z naszymi konsultantami. Jak mam wybrać system ERP odpowiedni do potrzeb mojej firmy? Aby wybrać odpowiednie rozwiązanie dla swojej firmy, powinien Pan wziąć pod uwagę podstawowe aspekty, takie jak wielkość firmy, branżę, posiadaną infrastrukturę, obsługiwane procesy biznesowe, dedykowane rozwiązania oraz oczywiście wielkość środków, które jest Pan w stanie zainwestować. Przy małych i średnich firmach, które nie chcą inwestować środków w infrastrukturę IT, a liczą na kompleksowe rozwiązanie proponujemy Microsoft Dynamics NAV365. Przy większych projektach, przy dużych firmach i dedykowanych rozwiązaniach proponujemy Microsoft Dynamics NAV 2015. Aby wybrać najlepszą opcję i bezpłatnie wycenić wdrożenie zapraszamy do kontaktu z naszym konsultantem. Chciałbym usprawnić przeprowadzanie analiz i raportów w firmie. Nie wiem jednak jakie narzędzia analityczne są mi potrzebne. Do niedawna tylko duże firmy mogły pozwolić sobie na zakup systemów BI. Obecnie, ten pozytywny trend rozwinął się także wśród małych i średnich przedsiębiorstw. Aby zadecydować jakie rozwiązanie Business Intelligence jest Panu potrzebne, proszę zadać sobie pytania, jakie są Państwa potrzeby analityczne, jakie są oczekiwania, dlaczego dotychczasowe analizy nie spełniały Państwa oczekiwań, czy potrzebują Państwo standardowych funkcjonalności, czy raczej bardziej złożonych, dedykowanych rozwiązań. Istnieje kilka wariantów analitycznych Business Intelligence współpracujących z systemem Microsoft Dynamics NAV, które dopasowane są do potrzeb różnego typu klientów. PORADY EKSPERTÓW Dział “PORADY EKSPERTÓW” powstał z myślą o naszych obecnych i potencjalnych klientach. Wkażdymwydaniu,będziemyodpowiadaćnanajczęściej zadawane pytania dotyczące systemu ERP – Microsoft Dynamics NAV, chmury obliczeniowej Microsoft Azure, Office 365 oraz metodyki wdrożeniowej. 33Nr 1/2015
  30. 30. Masz pytanie, nurtujący problem? Napisz do nas, odpiszemy na łamach biuletynu: marketing@it.integro.pl PORADY EKSPERTÓW Zastanawiam się nad przeniesieniem swojego biznesu do chmury Microsoft Azure. Jakie są podstawowe atuty tego rozwiązania? Chmura obliczeniowa Microsoft Azure jest rozwiązaniem, które przynosi wiele korzyści, zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw. Podstawowym atutem są niższe koszty. Przedsiębiorstwo nie musi się martwić zakupem i utrzymaniem serwerów. Wszystkie dane są umieszczone w chmurze, a opłaty naliczane są jedynie za wykorzystane zasoby.Rozwiązaniachmurowesąpraktycznieniezawodne.Przedsiębiorcy nie muszą się martwić o przestój wynikający ze zniszczenia serwera bądź nagłych przeciążeń. Dane są bezpieczne w chmurze. Dostępne w dowolnym miejscu i w dowolnym czasie. Reprezentuję 50 - osobową firmę handlową. Rozważam inwestycję w oprogramowanie Microsoft Dynamics NAV, ale chciałbym zminimalizować koszty. Czy macie dla mnie jakąś propozycję? Przy średniej wielkości firmach handlowych, które posiadają ograniczone środki na inwestycje w utrzymanie infrastruktury IT proponujemy nowość na rynku systemów ERP – Microsoft Dynamics NAV365. Jest to rozwiązanie idealne dla małych i średnich firm, bez własnych serwerów i bez potrzeby dużych inwestycji w oprogramowanie ERP. Rozwiązanie jest swego rodzaju pakietem korzyści biznesowych dedykowanym dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Po więcej szczegółów zapraszamy do kontaktu z naszym działem sprzedaży. 34 ERP dzisiaj - Biuletyn informacyjny IT.integro
  31. 31. Konferencja Dynamics dla Biznesu 2015 Zarejestruj się już dziś – to nic nie kosztuje! www.dynamicsdlabiznesu.pl 12-13maja 2015 Double Tree Hilton, Warszawa Wraz z Microsoft zapraszamy do udziału w największej konferencji Dynamics i jednym z najważniejszych tegorocznych wydarzeń w Microsoft. W trakcie sesji, paneli i spotkań eksperci Microsoft, specjaliści i partnerzy odpowiedzą na każde Twoje pytanie. Spotkasz innych klientów oraz dowiesz się, które nowinki i nowości produktowe przydadzą się Twojej firmie. W szczególności zapraszamy do udziału w prelekcjach, prowadzonych przez specjalistów IT.integro. Przedstawimy nowe możliwości i rozwiązania z zakresu Microsoft Dynamics NAV wraz z naszymi klientami! Oto one: Rejestrując się chociaż na jedną z naszych prelekcji otrzymasz od IT.integro miły zestaw upominków, który będzie do odbioru na naszym stoisku! Ścieżki tematyczne Temat Prelegent Poznaj rozwiązania dla Twojej branży Godzina 16.30-17.15 Dzień 1 -12.05.2015 NAV 2015. Kompleksowa platforma do obsługi firm dystrybucyjnych. Jan Bojanowski (Dax Cosmetics Sp. z o.o.) Andrzej Pyzik Jakub Abram Zobacz jak inni osiągnęli sukces Godzina 15.30-16.15 Dzień 1 -12.05.2015 NAV 2015 Zaawansowane rozwiązanie dla firm produkcyjnych. Planowanie, ewidencja i zarządzanie jakością. Adam Pawlak (Plast-Box S.A.) Andrzej Pyzik Przejdź do chmury Godzina 13.30-14.15 Dzień 1 -12.05.2015 Nowości w systemie Microsoft Dynamics NAV 2015. Siła innowacji i technologii Monika Burdach (Microsoft) Piotr Śledź Paweł Przybylski Jakub Abram Przejdź do chmury Godzina 14.30-15.15 Dzień 1 -12.05.2015 System ERP Microsoft Dynamics NAV 2015 zintegrowany z Office 365 na platformie Microsoft Azure. Skok technologiczny i mentalny. Przemysław Kniat Jakub Abram Zapraszamy! Złoty Partner Konferencji
  32. 32. Lider wdrożeń Microsoft Dynamics NAV w Polsce Kontakt: IT.integro Sp. z o.o. ul. Ząbkowicka 12 60-166 Poznań tel.: +48 61 861 43 51 fax: +48 61 867 33 51 office@IT.integro.pl www.IT.integro.pl Oddziały: ul. Pańska 98, 00-837 Warszawa ul. Skarbowców 23a, 53-025 Wrocław ul. Bolesława Szpunara 8c, 32-020 Wieliczka
Fly UP